Офіс-менеджер, помічник керівника

DAYLIGHT DESIGN GROUP — вже понад 20 років є найбільшим постачальником інтер'єрного текстилю, дизайнерських шпалер та килимів на території України.

Компанія оголошує відкриття вакансії на посаду офіс-менеджера.

Вимоги:

• Грамотна усна та письмова мова;
• Бажаний досвід роботи офіс-менеджером/секретарем/помічником керівника у комерційній структурі;
• Знання основ діловодства, правил ділового спілкування та ведення телефонних переговорів;
• Відмінні навички роботи з офісним пакетом програм на ПК, роботи з орг. технікою;
• Приємна зовнішність та голос, активність, комунікабельність, самостійність, організованість, відповідальність, акуратність;
• Вміння працювати з великою кількістю інформації;
• Відповідальність у роботі з документами, стресостійкість, уважність до деталей, багатозадачність.

Обов’язки:

• Забезпечення життєдіяльності офісу (закупівля госп. товарів, канцелярії, води, кави, чаю тощо);
• Забезпечення чистоти та порядку в офісі (в т.ч. контроль роботи прибиральниці), створення та підтримання затишної атмосфери в офісі;
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, взаємодія з кур'єрськими службами (у тому числі, особиста доставка термінових та важливих документів у разі потреби);
• Прийом, розподіл телефонних дзвінків;
• Прийом відвідувачів, забезпечення всім необхідним проведення нарад, співбесід, зустрічей;
• Дотримання наших стандартів гостинності відповідно до клієнтів шоуруму;
• Допомога в організації та проведенні корпоративних заходів;
• Організація документообігу підприємства;
• Ведення графіка відпусток співробітників, збирання та зберігання заяв;
• Організація ділових поїздок: замовлення квитків, бронювання готелів, підготовка документів для отримання віз;
• Координація роботи водіїв; виклик таксі;
• Збирання інформації, підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів та надання їх керівнику;
• Виконання інших доручень керівника.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування;
• Графік роботи 5 днів на тиждень, 10.00 — 18.00
• Оплачувана лікарняна, відпустка;
• Розмір оплати праці визначається за підсумками співбесіди;
• Дружній колектив та комфортне місце роботи;
• Офіс за 7 хвилин від м. Контрактова площа