Офіс-менеджер

Запрошуємо до нашої команди офіс-менеджера — людину, яка стане надійним організатором внутрішніх процесів та допоможе створити комфортну й ефективну робочу атмосферу.

Що буде у твоїх обов’язках:

• Організація роботи офісу: контроль за порядком, забезпечення необхідними матеріалами та технікою.
• Координація вхідних та вихідних дзвінків, зустріч гостей і клієнтів.
• Ведення документообігу, підготовка, систематизація та архівування необхідних документів.
• Приймання, реєстрація, сортування та передача вхідної кореспонденції.
• Підготовка та відправлення вихідної кореспонденції через АТ «Укрпошта», АТ «Нова пошта» та інші поштові/кур'єрські служби.
• Контроль за своєчасним направленням документів, листів та іншої кореспонденції.
• Отримання поштових відправлень, їх облік та передача відповідальним працівникам.
• Підтримка колег у вирішенні адміністративних та організаційних питань.
• Планування та контроль календаря зустрічей і заходів.
• Співпраця з постачальниками та організація закупівель для офісу.
• Ознайомлення з матеріалами судових справ, документами та процесуальними матеріалами за дорученням відповідальних працівників.
• Ознайомлення з матеріалами виконавчих проваджень у державній виконавчій службі (ДВС) та отримання необхідної інформації/копій документів за дорученням.
• Взаємодія із судами, органами ДВС, поштовими службами та іншими установами в межах адміністративних доручень.
• Виконання поточних організаційних та адміністративних доручень керівництва.

Чого ми очікуємо від тебе:

• Бажання працювати і розвиватися у професійному середовищі.
• Відповідальність, організованість та уважність до деталей.
• Вміння ввічливо спілкуватися та легко знаходити спільну мову з колегами.
• Базові навички роботи з комп’ютером та офісними програмами.
• Готовність працювати з документами та великою кількістю інформації.
• Готовність до виконання організаційних доручень та комунікації з державними установами.
• Освіта — незакінчена вища або студент (ка).

Що пропонуємо ми:

• Можливість почати кар'єру в стабільній фінансовій компанії, яка цінує своїх співробітників.
• Комфортний офіс у Києві з дружньою атмосферою.
• Повний робочий день із гнучким підходом до адаптації новачків.
• Підтримку наставників і навчання, які допоможуть швидко освоїтися.
• Можливість отримати практичний досвід роботи з документообігом, судами та виконавчими провадженнями.
• Шанс розвиватися професійно та зростати разом із компанією.

Якщо ти шукаєш роботу, де твої уважність, відповідальність та організаторські здібності будуть справді цінними, а команда стане підтримкою на старті професійного шляху — приєднуйся до нас!