Фахівець з діловодства, секретар

Шукаємо не просто фахівця з діловодства/секретаря керівника, а людину, яка житиме справою Музею Майдану так само як ми

Що для нас важливо?

• ефективна взаємодія з різними людьми, підхід до кожного та підтримка позитивної атмосфери в офісі
• готовність швидко адаптуватися до змін та професійне виконання своєї роботи в динамічному середовищі
• енергійнійсть та ініціативність

Що потрібно робити:

• організація роботи приймальні генерального директора, прийомів відвідувачів, зустріч делегацій, координація роботи офісу;
• здійснення оперативного зв’язку зі сторонніми організаціями і окремими громадянами з питань поточної діяльності Музею;
• підготовка аналітичних, інформаційних матеріалів для генерального директора, листів, відповідей на запити;
• виконання роботи з підготовки засідань і робочих нарад в Музеї; у разі необхідності ведення протоколів;
• введення поточної інформації в банк даних;
• систематизація документації, що видається Музеєм, організація документообігу, архівує документацію;
• реєструє вхідну та вихідну документацію, здійснює попередній розгляд отриманих документів, є відповідальною особою за отримання і відправлення кореспонденції Музею;
• контролює стан виконання документів та додержання строків виконання
• упроваджує в практику Музею державні стандарти й уніфіковані системи документації

Вимоги до кандидата:

• вища освіта
• від 1 року досвіду
• відмінні навички письмової та усної комунікації
• вільне володіння українською мовою і письмом
• знання англійської буде перевагою
• відмінне володіння технічними засобами
• проактивність, самомотивація, відповідальність
• компетентне реагування на виклики і непередбачувані ситуації, стресостійкість
• мультизадачність

Що ми пропонуємо:

• офіс у центрі міста з комфортним графіком роботи;
• команду, яка прагне розвитку;
• стабільну заробітну плату;
• безкоштовний доступ до всіх музеїв країни;
• активну участь у культурних і суспільних подіях.

Національний музей Революції Гідності — унікальний музейно-меморіальний комплекс, багатоцільовий культурно-освітній центр. Зберігає, вивчає та представляє колекцію історичних об'єктів, пов’язаних із рухом за свободу, перш за все з Євромайданом, попередніми Майданами та революціями останніх років за кордоном. Також музей поширює в Україні та світі досвід і пам’ять про національну й особисту свободу, гідність і права людини. Заохочує громадські ініціативи щодо становлення демократичних цінностей в Україні.

Пропонуємо направляти резюме на е-адресу: [відгукнутися]