Секретар судового засідання

Основною вимогою до кандидата є наявність юридичної освіти!

• Здійснює судові виклики та повідомлення в судових справах та матеріалах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув’язнення про доставку до суду затриманих та обвинувачених осіб, готує копії відповідних судових рішень.
• Здійснює оформлення та розміщення на інформаційному стенді списків справ, призначених до розгляду.
• Перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.
• Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.
• Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами, згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.
• Веде журнал судового засідання (протокол судового засідання).
• Здійснює заходи щодо вручення копії судових рішень, матеріалів судової справи тощо, відповідно до вимог чинного законодавства України.
• Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.
• Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.
• За дорученням судді, оформлює запити, листи, довідки та інші документи, пов’язані з розглядом судових справи та роботи суду.
• Веде облік часу участі в судовому засіданні присяжних. Оформлює відповідні довідки та інші документи.
• Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.
• Здійснює повне або часткове відтворення (розшифровки) звукозапису судового засідання, відповідно до положень процесуального законодавства.
• Працює в автоматизований системі документообігу суду, відповідно до функціональних обов`язків, визначених наказом керівника апарату суду.
• Вносить до бази даних автоматизованої системи документообігу суду (далі АСДС) інформацію, відповідно до функціональних обов’язків та прав користувача АСДС, визначених на підставі наказу керівника апарату суду.
• Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, що стосуються організації розгляду судових справ.