Діловод

Основні завдання та обов’язки діловода відділу документального забезпечення

• Приймає, реєструє кореспонденцію і надсилає її до структурних підрозділів підприємства.
• Передає документи на виконання, оформлює реєстраційні картки або створює банк даних відповідно до резолюцій керівників підприємства.
• Веде картотеку обліку проходження документальних матеріалів, контролює їх виконання, видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів.
• Відсилає документацію адресатам.
• Обліковує отриману і відіслану кореспонденцію.
• Систематизує і зберігає документи поточного архіву.
• Створює довідковий апарат до документів.
• Готує і здає до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, і реєстраційну картотеку або комп’ютерні банки даних.
• Складає описи справ, що передають в архів для зберігання.
• Забезпечує зберігання службової документації.

Вимоги щодо кандидатів:

Освіта: вища

Особисті якості кандидатів, важливі при прийомі на роботу: ініціативність, наполегливість, бажання розвиватись; стресостійкість.

Умови праці: офіційне працевлаштування; робочий тиждень з понеділка по п’ятницю, з 09−00 до 18−00, обідня перерва з 13−00 до 14−00, субота, неділя вихідний; оплачувана відпустка; інші соціальні гарантії передбачені КЗпП та Колективним договором.