Адміністратор в офіс, офіс-менеджер

Українська аналітично-консалтингова компанія «Ардента» — команда професіоналів, яка допомагає українському та міжнародному бізнесу вирішувати складні питання податкового й управлінського консалтингу. Наша ключова спеціалізація — трансфертне ціноутворення.

Запрошуємо до нашої команди офіс-менеджера / адміністратора офісу, який допомагатиме забезпечувати ефективну організацію роботи офісу та підтримувати внутрішні адміністративні процеси компанії.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Неповний робочий день, п’ятиденний робочий тиждень;
• Гнучкий підхід до організації робочого часу;
• Конкурентну заробітну плату відповідно до досвіду та навичок;
• Підтримку команди та комфортну робочу атмосферу;
• Ознайомлення з основними напрямами діяльності компанії та необхідне навчання.

Основні обов’язки:

• Організація та забезпечення щоденної роботи офісу;
• Замовлення канцелярських, господарських, витратних матеріалів та інших товарів для потреб офісу;
• Організація закупівлі корпоративної сувенірної та маркетингової продукції;
• • Ведення та систематизація паперового й електронного архівів документів;
• Контроль відправлення та отримання фінальної документації від клієнтів;
• Взаємодія з кур'єрськими та поштовими службами, організація відправлення й отримання кореспонденції;
• Підготовка та здійснення корпоративних електронних розсилок;
• Виконання поточних адміністративних завдань і підтримка внутрішніх організаційних процесів.

Наші очікування:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року буде перевагою;
• Впевнене володіння Microsoft Word та Excel;
• Навички роботи з офісною технікою;
• Вільне володіння українською мовою, грамотне усне та письмове мовлення;
• • Організованість, уважність до деталей і відповідальність;
• Уміння визначати пріоритети та працювати з кількома завданнями одночасно;
• Розвинені комунікативні навички, доброзичливість та ініціативність;
• • Здатність самостійно вирішувати поточні організаційні питання.

Якщо ти цінуєш порядок, любиш організовувати процеси та хочеш працювати в команді професіоналів — будемо раді знайомству! Надсилай своє резюме та приєднуйся до команди «Ардента»!