Сайт пошуку роботи №1 в Україні
Вакансія від 15 травня 2024
Персональний помічник директора
- Обговорюється на співбесіді
Нерухомість; менше 10 співробітників- Дистанційна робота
- Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років.
- Англійська — вище середнього
- Користувач ПК
- Уважність
- Створення презентацій
- Тайм-менеджмент
- Ведення звітності
Опис вакансії
Вимоги:
- Забезпечити високий рівень конфіденційної підтримки компанії, надаючи повний спектр секретарських та адміністративних послуг
- Впевнений користувач ПК, систем планування та адміністративного управління
- Підтверджене знання англійської мови на рівні B2 (бажано вище)
- Знання іспанської мови є перевагою
- Навички комунікації
- Міжособистісні навички
- Навички управління часом
- Сильні навички організації
- Здатність виконувати кілька завдань одночасно
- Увага до деталей
Типові обовїязки
- Виступати в якості першої точки контакту для дзвінків, оброблювати електронні листи та телефонні дзвінки, відповідаючи, передаючи повідомлення або виділяючи їх для уваги директора
- Ведення щоденників та організація зустрічей, контроль доступу до директора
- Організація відеоконференцій та інших заходів за необхідності
- Нагадування керівникові про важливі завдання та терміни їх виконання
- Введення тексту, складання та підготовка звітів, презентацій та кореспонденції
- Пошук потрібної інформації в Інтернеті
- впровадження та підтримка процедур / адміністративних систем
Схожі вакансії
- Помічник керівника відділу продажів
Костриця А. В., ФОП, Дистанційно - Assistant, помічник керівника, project-менеджер
15 000 – 30 000 грн, Nervous Group, Дистанційно - Асистент керівника (depCOO)
12 000 – 25 000 грн, Playduck.tech, Дистанційно - Особистий помічник керівника
25 000 – 30 000 грн, A-Play Recruiting, Дистанційно - Помічник керівника департаменту продажів
International Business Academy Consortium, Дистанційно