Проєкт-менеджер із супроводу поставок (Україна та ЄС)

Компанія Silentbox є провідним виробником і постачальником акустичних кабін для студій звукозапису, офісів, конференц-залів та інших просторів, де потрібна якісна звукоізоляція.

Ми шукаємо досвідченого проєкт-менеджера, який повністю супроводжуватиме замовлення в Україні та країнах ЄС: від відвантаження продукції зі складу виробництва до здачі встановленої кабіни клієнту в його офісі. Окремий напрям роботи — гарантійні випадки та рекламації.

Головна мета посади: щоб кожне замовлення вчасно, без пошкоджень і без зайвих витрат пройшло весь шлях від нашого цеху до клієнта.

Обов’язки:

• планування поставок і встановлення термінів на всіх етапах: відвантаження, транспортування, митне оформлення, доставка, монтаж;
• контроль відвантаження на складі виробництва: комплектність, пакування, маркування;
• організація перевезень по Україні та до країн ЄС, координація з перевізниками та експедиторами;
• підготовка й перевірка експортних і супровідних документів: інвойсів, пакувальних листів, митних декларацій, CMR тощо;
• супровід митного оформлення та контроль руху вантажу до моменту доставки;
• координація збиральників і монтажників на об'єкті клієнта, контроль якості та термінів монтажу;
• здача кабіни клієнту та оформлення акта приймання;
• робота з гарантійними випадками та рекламаціями: прийом звернень, з’ясування причин, організація ремонту чи заміни, комунікація з клієнтом до повного закриття питання;
• співпраця з внутрішньою командою: виробництвом, відділом продажів, бухгалтерією;
• ведення звітності в Google-таблицях і робота в програмах для управління проєктами та логістикою.

Вимоги:

• від 2 років досвіду на схожій посаді в логістиці, міжнародних поставках або проєктному менеджменті;
• знання процесів експорту з України до ЄС і митного оформлення;
• розуміння виробничих і логістичних процесів;
• уміння планувати, ухвалювати рішення та керувати ризиками;
• грамотна українська та англійська мова (від B2); польська або німецька буде перевагою;
• стресостійкість, уважність до деталей, організованість, уміння працювати з кількома задачами одночасно;
• відмінні комунікативні навички та вміння слухати.

Що ми пропонуємо:

• повну або часткову зайнятість;
• дистанційний формат роботи;
• конкурентну заробітну плату;
• можливість професійного розвитку та зростання в компанії.

Якщо у вас є досвід управління поставками та проєктами і вас зацікавила продукція Silentbox, ми з радістю розглянемо вашу кандидатуру.

Надсилайте резюме вже зараз! Супровідний лист збільшить ваші шанси на зворотний зв’язок.