Помощник руководителя

Вакансія: Офіс-менеджер

Ми, компанія «Vlame», лідер в сфері виробництва та продажу м’якої меблі, шукаємо талановитого та відповідального Офіс-менеджера для нашої організації.

Офіс-менеджер буде відповідати за ефективну організацію та керування роботою офісу, забезпечуючи оптимальні умови для роботи всього колективу. Головними обов’язками вакансії будуть:

• Здійснення розподілу та контролю за виконанням роботи співробітниками офісу;
• Організація та контроль за документообігом, веденням бази даних, а також контроль за вчасним виконанням завдань та проектів;
• Відповідь на телефонні дзвінки, обробка інформації, написання листів та іншої кореспонденції;
• Організація та підтримка порядку в офісному просторі, керування запасами офісних матеріалів;
• Приймання відвідувачів, організація зустрічей, підготовка презентацій;
• Взаємодія з іншими відділами компанії, управлінням та партнерами.

Ми шукаємо кандидата з досвідом роботи в аналогічній посаді принаймні 2 роки. Вища освіта буде перевагою. Крім того, ми вимагаємо від кандидата наступних навичок та якостей:

• Висока відповідальність та організованість;
• Вміння працювати в команді та вести багатозадачну діяльність;
• Володіння комп’ютерними навичками (MS Office, електронна пошта, бази даних);
• Відмінні комунікативні та організаційні вміння.

Якщо ви маєте досвід роботи в сфері офісного управління, володієте необхідними навичками та хочете приєднатися до нашої динамічної та успішної команди, запрошуємо вас надіслати своє резюме разом з супровідним листом.

Ми пропонуємо конкурентну заробітну плату, можливість професійного росту та розвитку, а також дружню та сприятливу робочу атмосферу.

Приєднуйтеся до команди «Vlame» і допоможіть нам продовжувати бути лідерами у своїй галузі!