Офіс-менеджер

Що ми пропонуємо:

• динамічну роботу у стабільній компанії;
• стабільні соціальні гарантії: офіційне працевлаштування, оплачувані відпустки, лікарняні;

Умови роботи:

• Графік роботи — п’ятиденний робочий тиждень 09:00−18:00, суббота, неділя — вихідні дні
• Офіційне працевлаштування
• Місце роботи: м. Дніпро, вул. Січеславська Набережна, буд. 27А

Вимоги:

• освіта вища;
• досвід роботи на аналогічній посаді бажаний;
• досвід продуктивних комунікацій зі співробітниками компанії;
• вільне володіння ПК, фото- та відео-редакторами — 1С 8.3, MS Office: Microsoft Word, Word Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook, Me.Doc, Adobe Photoshop, Adobe Lightroom, Figma, Adobe Premiere Pro, iMovie тощо.

Обов’язки:

• ведення сторінок в соціальних мережах (instagram. facebook. olx та ін.);
• пошук кандидатів на вакантні посади компанії (юриста, адвоката, помічника адвоката);
• організація роботи офісу;
• відповідь на телефонні дзвінки, обробка інформації;
• взаємодія з іншими відділами компанії, управліннями та партнерами;
• виконання розпоряджень керівництва (організація робочого дня керівника, планування та ведення календаря);
• формування звітності у внутрішньому документообігу;
• комунікація, збирання та обробка документації офісу;
• внесення договорів до облікової бази;
• здійснення зовнішнього та внутрішнього документообігу компанії;
• прийом/надсилання кореспонденції, взаємодія з кур'єрськими службами;
• ведення реєстрів документів;
• забезпечення офісу (закупівля продуктів/чай/кава, замовлення води тощо).