Офіс-менеджер, Gerente de oficina в Екваторіальну Гвінею

Наш клієнт — Компанія, яка спеціалізується на будівництві масштабних гідроенергетичних та промислових об'єктів в Україні та країн Африки, Азії та близького Сходу, запрошує в команду Офіс-менеджера (адміністративний департамент в Республіці Екваторіальної Гвінеї).

Ціль посади: Організація та ведення документообігу по групі компаній між офісами в Республіці Екваторіальної Гвінеї.

Посадові обов’язки фахівця:

• проведення переговорів та перекладів, ведення телефонних перемовин та ділового листування на іспанській мові;

• робота із вихідною/ вхідною кореспонденцією, реєстрація, облік, зберігання;
• підготовка та оформлення документів за внутрішніми шаблонами та регламентами;
• візове супроводження працівників що відбувають з м. Бата;
• забезпечення офісу канцелярією та господарчими товарами;
• керування автомобілем з метою реалізації службових доручень, з метою виконання службових обов’язків (зустріч та відправка співробітників в аеропорту, відправка документів та листів по місту);
• ознайомлення зі структурою групи компаній, з регламентами та порядками відправки працівників в РЕГ, документообігом. Надання пропозицій по вдосконаленню та розвитку процесів та документообігу за напрямком.

Вимоги до кандидата:

• чоловік (компанія надає дозвіл на виїзд);

• досвід роботи більше 1 року;
• володіння іспанської мови та/або англійської мови на рівні В1-В2;
• практичний досвід керування автомобілем не менше 2-х років;
• навички ведення діловодства;
• навички роботи з великими обсягами інформації;
• знання основ етики та ділового спілкування;
• навички роботи з оргтехнікою;
• навички командної роботи в колективі;
• особисті якості: відповідальність, комунікабельність, стресостійкість, відсутність шкідливих звичок, ініціативність;
• наявність посвідчення: водійське В, біометричний паспорт;
• відсутність медичних протипоказань для перебування в жарких кліматичних умовах.

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування;
• Повна робоча зайнятість, Пн-Пт, з 9:00—18:00 в РЕГ;
• Високу конкурентну заробітну плату;
• Соціальні гарантії, оплачувану відпустку та лікарняні;
• Амбітні та цікаві міжнародні проекти;
• Перспективу кар'єрного зростання.