Асистент директора

🚀 Шукаємо в команду особистого помічника для СЕО Kharkiv IT Cluster, який має досвід:

• роботи особистим асистентом, помічником, офіс-менеджером чи на схожих позиціях — від 1 року;
• організації та проведення онлайн-дзвінків на платформах Zoom, Meets, Teams тощо;
• організації поїздок «під ключ» (особистих чи корпоративних);
• організації замовлення товарів/послуг «під ключ».

🎓 Освіта та мови:

• Вища освіта (бакалавр чи магістр) в сфері управління, міжнародних відносин, економіки, права тощо.
• Рівень володіння англійською В2.

🧠 Hard skills:

• Високий рівень грамотності.
• Впевнений користувач соціальних мереж.
• Просунутий рівень діджиталізації, зокрема, користування календарем, пакетом офісних програм Google, CRM, трекінговими системами (Jira, Trello), сервісами підготовки презентацій (Canva, PowerPoint).
• Навички користування Chat GPT.
• Розуміння структури документообігу юридичних осіб.

🧩 Soft skills:

• Високий рівень самоорганізації й тайм-менеджменту.
• Високий рівень розуміння поняття конфіденційності.
• Здатність до креативного вирішення нестандартних ситуацій.
• Здатність чітко формулювати думки.
• Цілеспрямованість, проактивність, відповідальність, гнучкість.
• Комунікабельність.

👉🏼 Ключові обовʼязки:

1. Забезпечення ефективного функціонування роботи офісу CEO та організації загалом.
2. Управління календарем CEO, організація зустрічей та подій, координація та планування поїздок.
3. Підготовка документів, презентацій, звітів для зустрічей та презентацій перед партнерами та стейкхолдерами.
4. Комунікація з міжнародними партнерами, державними установами та іншими зацікавленими сторонами від імені CEO та за дорученням.
5. Взаємодія та координація роботи з командою Kharkiv IT Cluster, лідами та координаторами підрозділів організації.
6. Організація комунікаційних заходів від імені та за дорученням СЕО, у тому числі, публікацій у соціальних мережах.
7. Ведення та оптимізації звітності результатів команди.
8. Інші завдання за дорученням керівництва.

💚 Буде перевагою:

• Юридичний досвід, організація міжнародних заходів.
• HR-досвід.
• Досвід роботи у продажах чи сапорті клієнтів.

✅ Умови співпраці:

• Формат гібридний: віддалений + відвідування офісу в Харкові.
• Співпраця у якості контрактора.
• Випробувальний термін 3 місяці.
• Після випробувального терміну довгостроковий контракт терміном не менш ніж 1 рік.
• Розмір винагороди на випробувальний термін дорівнює приблизно 0,7 від розміру винагороди після випробувального терміну.