Офіс-менеджер

Хто ми?

Вітаю! Я Анастасія Свобода, фаундер ГО Kids UA («Можливості. Мотивація. Медіа»). Наша, команда має 8-річний досвід у сфері дитячої інформальної освіти. Під час війни ми створили проект «Чарівний дзвінок». Він про психологічну підтримку та розвиток маленьких українців від 4 до 9 років. На цей момент, завдяки міжнародному партнерству, до проекту доєдналося вже близько 2000 дітей, які знаходяться в Україні та в 13 країнах Європи.

За рік ми масштабували команду в чотири рази, отримали три міжнародні гранти, розробили авторську методику психологічної підтримки та соціальної адаптації через спілкування дитини з чарівним персонажем в застосунку. Кожен наш проект має не менше 96% підтверджених позитивних результатів. Ми бачимо, що приносимо цінність та користь малечам. Тому наразі знаходимось на новому етапі масштабування команди та проектів. Для нас важливо, щоб нашу команду поповнювали такі ж захоплені та креативні люди, які вірять, що щасливе дитинство — це запорука становлення гармонійної дорослої особистості!

Опис вакансії

Ми шукаємо офіс-менеджера, який з легкістю та любов’ю буде вирішувати побутові питання, виконувати поточні доручення керівництва та підтримувати системність зберігання онлайн документації на хмарному сховищі. Якщо ти відповідальна людина, не боїшся багатозадачності та з зацікавленністю ставишся до нових викликів, тобі точно до нас :)

Обовʼязки:

• Адміністрування онлайн-офісу
• Ведення інвентаризації та контроль передачі технічного обладнання
• Робота з сайтами по працевлаштуванню (розміщення вакансій, обробка резюме, проведення пре-скринів)
• Організація корпоративів, зустрічей, внутрішніх заходів
• Прийом та відправлення пошти, обробка вхідної-вихідної кореспонденції, взаємодія з кур'єрськими службами
• Ведення звітності
• Виконання доручень та поточних завдань керівництва

ВИМОГИ

• Досвід роботи офіс-менеджером
• Вільне володіння стандартними офісними програмами
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності
• Вміння працювати в режимі багатозадачності
• Володіння комунікативними та організаторськими здібностями

Ми пропонуємо

• Роботу над ціннісним дитячим продуктом всеукраїнського та міжнародного значення
• Можливості для карʼєрного зростання та розвитку особистих ідей
• Повний ремоут, гнучкий графік
• Оплачувану відпустку
• Активне корпоративне життя: тімбілдінги, корпоративи, благодійні заходи

Будемо раді знайомству!

Ми обов’язково надамо зворотній зв’язок!

Важливо:

Наша команда підтримує український народ та його протистояння невиправданій агресії з боку країни-терориста. Ми поважаємо твоє право розмовляти будь-якою мовою в особистому житті. Ми вважаємо українців єдиною націю незалежно від місця проживання. Важливим напрямком «на своєму фронті» бачимо розвиток емпатії, критичного мислення, емоційної грамотності та гнучкості у дітей, а також їхня психологічна підтримка під час війни. Після повномасштабного вторгнення ми зберегли усі робочі місця, продовжуємо розвивати проєкти та підсилювати команду.