Секретар-діловод

Вимоги:

1. Вища або середня спеціальна освіта (діловодство, адміністративна справа, секретаріат — буде перевагою).
2. Впевнене володіння ПК, офісною технікою, програмами MS Office, Google Docs.
3. Вільне володіння українською мовою (грамотна усна та письмова).
4. Високий рівень самоорганізації, відповідальність, уважність до деталей.
5. Вміння працювати з великим обсягом документів.
6. Дотримання конфіденційності під час роботи з інформацією.

Обов’язки:

1. Первинне опрацювання документів: приймання, реєстрація, облік та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції.
2. Листування, оформлення, відправлення та облік поштових відправлень (Укрпошта, Нова пошта, міжнародні відправлення).
3. Реєстрація та облік внутрішніх документів (накази, розпорядження, довіреності тощо).
4. Ведення та систематизація архіву документів.
5. Документаційне забезпечення діяльності керівництва.
6. Планування нарад і зустрічей, організаційний супровід.
7. Прийом відвідувачів та обробка телефонних звернень.
8. Замовлення канцелярських товарів, паперу та контроль їх наявності.

Умови роботи:

• Офіс: м. Київ, район м. Видубичі, вул. Промислова, 4А.
• Графік роботи: пн-чт — з 8:00 до 17:00, пт — з 8:00 до 16:00.
• Стабільна заробітна плата, офіційне працевлаштування.