Секретар у Моршин

Опис вакансії

Моршинський завод мінеральних вод «Оскар» — це провідний вітчизняний виробник з багаторічним досвідом роботи та бездоганною репутацією. На сьогоднішній день завод є потужним інноваційним підприємство, оснащеним найсучаснішим обладнанням. На підприємстві ефективно працюють системи контролю якості, що відповідають вимогам міжнародних стандартів і дають змогу зберегти природні властивості мінеральної води.

Наразі ми оголошуємо конкурс на вакансію: «Секрктар»

Вимоги:

• неповна або базова вища освіта
• навички роботи з оргтехнікою, комп’ютерною технікою з використанням програм необхідних для виконання функціональних обов’язків;
• знання чинного законодавства, нормативно-правових актів, положення, інструкції і інших документів з ведення архівної справи;
• без вимог до стажу роботи.

Особисті якості:

• схильність до роботи з документацією;

• хороша пам’ять, системне мислення;

• оперативність в прийнятті рішень згідно своїх функціональних обов’язків;

• акуратність в роботі;

• пунктуальність;

• комунікабельність — вміння спілкуватися з різними групами людей.

Обов’язки:

• відправлення вихідної кореспонденції; обробка вхідної кореспонденції та кореспонденції особливого призначення;
• реєстрація та видача службових записок;
• бронювання та придбання квитків та місць в готелях для відряджених;
• формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечення їх зберігання та передача їх в установлений термін до архіву;
• ведення реєстрів договорів, завершення процесу зберігання підписаних версій договорів в програмі Контентум, надання, за потребою, скан-копій;
• оформлення наказів та посвідчень на відрядження працівників;
• підготовка та направлення вітань працівникам підприємства, стороннім підприємствам, організаціям, установам, керівникам зі святами; оповіщення про нараду у відповідності до затвердженого списку; організація проведення переговорів та обідів для запрошених; організація прийому відвідувачів з особистих та інших питань;
• приймання та реєстрація документів, які надійшли на зберігання, від структурних підрозділів, роботу з якими у діловодстві закінчено. Забезпечення їх зберігання та використання;
• організація і забезпечення зберігання документів, які надійшли до архіву;
• відповідно до чинного законодавства шифрування одиниці збереження, систематизація розміщення справи, ведення їхній облік;
• систематизація і розміщення справи, веде їх облік; проведення попередні експертизи цінності документів; видавати архівні копії і документи та вести їх облік; підготовка дані для складання звітності про роботу архіву;
• участь у розробленні номенклатури справ, перевірка правильніості формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву;
• складати описи й акти приймання-передавання та вилучати у структурних підрозділах оригінали документів, які вчасно не було повернуто їх власникам, забезпечення їх зберігання та передавання власникам; видає на запити архівні копії і документи, складає необхідні довідки на основі відомостей, наявних у документах архіву;
• підготовка зведених описів одиниць постійного і тимчасового термінів збереження, а також акти на списання і знищення матеріалів, терміни збереження яких минули;
• стежить за станом документів, своєчасністю їх відновлення, дотриманням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення їх схоронності;
• бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів;
• виконувати розпорядження керівництва в межах компетенції.

Ми попонуємо:

• Офіційне працевлаштування, соціальний пакет;

• Гідну та стабільну заробітну плату;

• Графік роботи з пн.-пт. з 8:00 до 17:00 (1 год. обід);

• Можливість кар'єрного і професійного зростання;

• Дружний колектив.

Якщо ти готовий розвиватися, вмієш знаходити альтернативні рішення та орієнтуєшся на результат — тобі саме до нас!