Personal Assistant (Marketing)

Ми шукаємо Асистент директора, який приєднається до нашої команди lifecell — українського діджитал-оператора, який вже більше 15-ти років на ринку, що надає справжню свободу спілкування. lifecell входить до групи компаній Turkcell — міжнародного постачальника конвергентних телекомунікаційних і технологічних послуг, головний офіс якого знаходиться у м. Стамбул, Туреччина.

До зони відповідальності буде входити кваліфікована та своєчасна адміністративна підтримка діяльності Директора та Маркетингової дирекції

Функціональні обов’язки:

Адміністративна підтримка Директора:

1. Планування та організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей та відповідне ведення робочого календаря Директора;
2. Оформлення звітів та складання запитів на представницькі витрати для Директора;
3. Адміністративна підтримка внутрішніх зустрічей керівництва Дирекції: складання порядку денного, контроль присутності, складання відповідних протоколів;
4. Копіювання, друк, сканування документів за запитом керівника;
5. Перевірка правильності оформлення документів, що подаються на підпис Директору та організація підписання таких документів Директором.

Адміністративна підтримка Дирекції:

1. Організація відряджень для працівників Дирекції (замовлення квитків та бронювання проживання);
2. Збір підписів на документах по відрядженню (приказах, звітах по відрядженню) та передача документів до бухгалтерії;
3. Розподілення вхідної кореспонденції та передача на відправку вихідної кореспонденції Дирекції;
4. Замовлення та забезпечення співробітників Дирекції в Центральному офісі канцелярським приладдям, медикаментами та ін.;
5. Переклад внутрішніх документів Дирекції (за необхідності).

Вимоги:

1. Повна вища освіта

2. Досвід роботи — від 2-х років

3. Англійська мова — вище середнього

4. Відповідальність

5. Високий рівень самоорганізації

6. Увага до деталей

Що ми пропонуємо?

• Роботу у великій міжнародній компанії
• Можливість кар'єрного розвитку
• Офіційне працевлаштування
• Медичне страхування
• 28+1 день оплачуваної відпустки
• Конкурентний рівень оплати праці та річний бонус
• Тренінги та навчання

Чекаємо на Ваше резюме!

​