Менеджер з адміністративної діяльності

Вимоги:

• Вільне володіння українською мовою, знання нового українського правопису.
• Навики роботи з ПК (Word, Excel, MS Outlook, Інтернет та ін.).
• Пунктуальність.
• Перевагою буде знання англійської мови.
• Освіта — бакалавр/магістр або останній курс бакалаврату/магістратури.

Умови роботи:

• Повна зайнятість (Пн. — Пт. з 9:00 до 18:00).
• Офіс в центрі міста, поруч метро.
• 15 днів стажування.
• За підсумками офіційне працевлаштування з випробувальним терміном (до 6 міс.).

Обов’язки:

Адміністративна та комунікаційна діяльність:

• складання листів, звернень, відповідей на запити;
• ділове листування та електронна переписки;
• заповнення відомостей реєстру бази членів КБУ тощо;
• ведення ділової документації (протоколи зустрічей тощо).
• Підтримка співпраці та тісної комунікації з компаніями-членами, асоціаціями-партнерами, органами влади тощо.
• Організація онлайн- (ZOOM) та офлайн-заходів компанії.
• Організація роботи офісу, зв’язок з постачальниками послуг.
• Аналітична робота з матеріалами.
• Робота в чатах (Telegram, Viber, WhatsApp).
• Пошук нових членів.
• Прийом та розподіл телефонних дзвінків, обробка кореспонденції, призначення зустрічей, прийом відвідувачів.
• Виконання доручень керівника.