Неприбуткові, благодійні та громадські організації; 50–250 співробітників-
Київ, Контрактова площа.
1,6 км від центру - Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року.
- Англійська — середній
- MS Word
- MS Excel
- Google Docs
- Google Sheets
- Робота з базою даних
- Контроль документообігу
- Ведення звітності
- Закупівля товарів
- Урегулювання конфліктів
Опис вакансії
Благодійний фонд «Схід SOS» у співпраці з іноземними партнерами створив мережу безпечних просторів «Затишно space» для жінок і дівчат, які постраждали внаслідок війни. Осерeдки знаходяться у 7 містах України. У просторах жінки спілкуються, відновлюють соціальні зв’язки, здобувають навички, відвідують індивідуальні консультації, а також долучаються до психосоціальних і рекреаційних груп.
Ми об‘єднуємо людей, які готові підсилювати результати БФ «Схід SOS» і наразі шукаємо асистента/ку проєктного менеджера.
Обов’язки:
- проведення та координування всіх закупівельних процесів що є в проєкті (перевірка документів, збір запитів та масова закупка, написання та технічне ведення тендеру);
- створення ваучерів, піарів і т.п., комунікація з постачальниками та надавачами послуг;
- контроль за наданням відповідей донорам, партнерам, членам команди (пошта та месенджери);
- робота з документами (сканування, контроль та перевірка правильності заповнення);
- створення базових документів за шаблонами;
- робота з базами даних (внесення інформації, перевірка актуальності);
- збір інформації для підготовки звітності;
- інші задачі, пов’язані з реалізацією проєкту.
Вимоги:
- досвід у закупівлях, документообігу від 1 року;
- відмінне знання Word, Excel, Google docs, Spreadsheets та інших базових програм;
- вільне володіння українською мовою, англійська B1 та вище;
- готовність до монотонних задач та великих обсягів роботи з документами;
- повага до дедлайнів;
- обізнаність у темі протидії гендерно зумовленому насильству буде перевагою.
Ми очікуємо:
- мотивацію працювати у сфері підтримки постраждалих і допомагати людям, які опинилися у складній ситуації внаслідок війни рф в Україні;
- повагу до демократії, правовладдя та прав людини, рівності та недискримінації;
- здатність підтримувати в команді здорові зв’язки, помічати та реагувати на конфліктні ситуації.
Ми гарантуємо:
- унікальний досвід;
- навчання та супровід під час реалізації проєкту;
- конкурентну винагороду;
- доступ до внутрішніх послуг фонду;
- забезпечення необхідною технікою та устаткуванням.
Надсилайте резюме та короткі мотиваційні листи (з посиланнями на сторінки в соціальних мережах) на електронну адресу [відгукнутися] вкажіть у темі листа «Асистент/ка проєктного менеджера».
Відповіді отримають обрані для співбесіди кандидати. Організація залишає за собою право прийняти кандидата/ку достроково.
Будемо раді знайомству та співпраці!
Благодійний фонд «Схід SOS» допомагає постраждалим унаслідок російської агресії з 2014 року.
Схожі вакансії
- Асистент менеджера проєкту
Caritas Ukraine, Київ - Асистент проєктного менеджера
Caritas Ukraine, Київ - Асистент менеджера проєкту
Caritas Ukraine, Київ - Асистент менеджера проєкту
Caritas Ukraine, Київ - Помічник Project-менеджера (з навчанням)
25 000 грн, TechNex Innovations, Київ