Фахівець з розбудови логістичного потенціалу партнерів

Представники Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide — працюють разом в Україні з лютого 2022 року, використовуючи свої об'єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи населенню.

Наша команда оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Фахівець з розбудови логістичного потенціалу партнерів в м.Харків.

Просимо ознайомитися з вимогами та описом вакансії та надсилати Ваше резюме за посиланням нижче.

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=12047&company=WelthungerP&st=C90855DE46BCE8CAFE734BC82E30B27D8DDD4278

Будь ласка, надішліть заявку англійською мовою через нашу систему онлайн-рекрутингу до 14.04.2024

Welthungerhilfe у всій своїй діяльності віддана боротьбі з тероризмом.

Крім того, у своїй роботі організація прагне до безпеки та захисту вразливих дорослих і дітей. Тому будь-який кандидат, якому буде запропонована робота в організації, перевірятиметься щодо належності до списків відомих і підозрюваних терористів Та буде підлягати ряду перевірок, включаючи перевірку кримінального минулого.

Всі працівники Welthungerhilfe у всій своїй діяльності дотримуються внутрішніх політик та процедур Кодекса поведінки та пов’язаними з ним політики.

Обов’язки:

• Надавати підтримку національним організаціям-партнерам у розробці та впровадженні стратегій і політик закупівель, щоб задовольнити їх потреби, забезпечуючи при цьому економічну ефективність та відповідність міжнародним стандартам.
• Надавати підтримку партнерам WHH під час проведення маркетингових досліджень ринку сходу України та визначення потенційних постачальників/продавців. Допомагати партнерам встановлювати та підтримувати відносини з ними.
• Навчати персонал партнерів, пов’язаних з реалізацією програм та логістикою, готувати плани закупівель та управляти ними, включаючи створення замовлень на закупівлю, тендерної документації та контрактів.
• Надавати підтримку організаціям-партнерам під час управління та моніторингу доставки товарів і послуг на проектні майданчики організації на сході України, забезпечуючи своєчасний та ефективний розподіл.
• Допомогати партнерам створювати механізми співпраці з внутрішніми відділами для визначення потреб у закупівлях, розробки специфікацій та визначення стандартів якості.
• Допомагати партнерам у впровадженні систем управління запасами, відстежуванні рівня запасів та контролю за зберіганням і розподілом товарів для офісів.
• Забезпечувати дотримання партнерами правил імпорту/експорту та керувати процедурами митного оформлення у разі необхідності.
• За потреби, надавати підтримку партнерським організаціям під час оформлення митної документації, дозволів і погоджень для міжнародних перевезень.
• Навчати логістичний персонал партнерів, як вести точний облік логістичних операцій, включаючи транспортні витрати, графіки поставок та інформацію про відстеження, а також як оцінювати та обирати відповідні види транспорту та маршрути для оптимізації витрат та ефективності.
• Допомагати партнерам у розробці та впровадженні політики управління автопарком, включаючи орендовані транспортні засоби, під час укладання угод та навчання водіїв міжнародним стандартам поведінки водіїв.
• Переконуватись, що партнери розуміють і дотримуються основних принципів та правил міжнародних і національних організацій, а також загальних вимог донорів.
• Допомагати персоналу партнерів готувати та своєчасно подавати звіти, пов’язані із закупівельною діяльністю, управлінням ланцюгами поставок та логістичними операціями.
• Сприяти та брати активну участь у процесах покращення якості
• Дотримуватися трудової дисципліни, правил охорони праці та техніки безпеки, протипожежних вимог, правил виробничої санітарії та гігієни праці, правил та інструкцій з техніки безпеки та охорони навколишнього середовища.

Вимоги до кандидата:

• Рівень володіння англійською мовою в усній та письмовій формі — від середнього до вільного.
• Знання функцій закупівель та логістики.
• Знання концепції управління ланцюгами постачання, включаючи контроль запасів та розподіл.
• Знання програмного забезпечення та інструментів для закупівель.
• Знання трудової дисципліни, правил охорони праці та техніки безпеки, протипожежних вимог, правил виробничої санітарії та гігієни праці.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом.
• Конкурентний рівень заробітної плати та річний бонус.
• Медичне страхування (після завершення випробувального терміну).
• Оплачувана відпустка — 29 календарних днів на рік.
• Випробувальний термін — 3 місяці.

Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата. Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства, у тому числі осіб з інвалідністю.

Шановний/а кандидате, відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»