Асистент з питань фінансів

Довідкова інформація про IRC:

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи світу та допомагає людям вижити та відновити своє життя. Заснована в 1933 році Альбертом Ейнштейном, IRC пропонує життєво необхідну допомогу та допомогу біженцям, які змушені тікати від війни чи катастрофи. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах і в 22 містах США, IRC відновлює безпеку, гідність і надію мільйонам людей, вигнаних із-за конфлікту або стихійного лиха.

Опис вакансії:

Асистент з фінансових питань звітує перед фінансовим менеджером. Він/вона надає підтримку фінансовому менеджеру в управлінні всіма аспектами щоденних операцій бухгалтерії в офісі. Фінансовий асистент повинен працювати в рамках регламентованих фінансових інструкцій IRC, податкової політики та процедур згідно всіма національними положеннями та законодавством.

Обов’язки:

1. Допомогає у здійсненні платежів постачальникам, підрядникам та персоналу на основі затверджених документів та відповідно до повноважень.
2. Перевіряє рахунки, накладні та акти виконаних робіт перед оплатою на відповідність до вимог українського законодавства та внутрішніх інструкцій IRC.
3. Несе відповідальність за документацію та підготовку касових ваучерів для всіх касових операцій, пов’язаних з офісом.
4. Забезпечує дотримання всіх операцій облікової політики IRC, обмежень донорів та загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку.
5. Зберігає конфіденційність всієї фінансової та іншої інформації, пов’язаної з роботою.
6. Забезпечує належну документацію і подачу всіх фінансових документів.
7. Забезпечує повне та достовірне відображення інформації в обліковій системі з прийнятих до обліку первинних документів.

Фінанси/Бюджетування:

1. Завжди діяти, дотримуючись місцевого законодавства і стандартів бухгалтерського обліку.
2. Переглядати бюджет, щоб отримати чітке розуміння бюджетних орієнтирів та інструкцій, належне керівництво для кодування програм
3. Забезпечувати навчання персоналу програм з питань фінансів.

Вимоги:

1. Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку або фінансів визнаного коледжу/університету.
2. Мінімум три роки досвіду бухгалтерського обліку та/або фінансів.
3. Володіння комп’ютером зі значним досвідом роботи в Excel.
4. Середній рівень письмової та розмовної англійської мови.
5. Виняткові навички міжособистісного спілкування. Такт, терпіння, дипломатичність і належна наполегливість.

Стандарти професійної поведінки: IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей і принципів, викладених у IRC Way — Кодексі поведінки. Це чесність, обслуговування та підзвітність. Згідно з цими цінностями IRC керує політиками щодо захисту бенефіціарів від експлуатації та жорстокого поводження, захисту дітей, робочого місця без домагань, фінансової чесності, боротьби з помстою, боротьби з торгівлею людьми та кількох інших.

Гендерна рівність: IRC прагне скоротити гендерний розрив на керівних посадах. Ми пропонуємо переваги, які створюють сприятливе середовище для участі жінок у нашій робочій силі, включаючи відпустку по догляду за дитиною, протоколи безпеки з урахуванням гендерних аспектів та інші допоміжні пільги та надбавки.

IRCє роботодавцем рівних можливостей. IRCрозглядає всіх заявників на основі заслуг, незалежно від раси, статі, кольору шкіри, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана чи інвалідності.