Завідувач архіву

Основні обов’язки:

• Організація роботи архіву установи згідно з вимогами законодавства України про діловодство та архівну справу;
• Приймання, систематизація, опис, облік і зберігання документів, що підлягають архівному зберіганню;
• Забезпечення дотримання строків зберігання документів та підготовка актів на їх вилучення для знищення;
• Контроль за правильним оформленням справ у структурних підрозділах перед передачею до архіву;
• Ведення архівної документації (описи, номенклатура справ, акти, журнали обліку тощо);
• Надання довідок, копій та витягів з архівних документів за запитами громадян, установ і організацій;
• Забезпечення збереження документів, дотримання температурно-вологісного режиму та пожежної безпеки в архівному приміщенні;
• Підготовка документів для передачі до державного архіву.

Кваліфікаційні вимоги:

• Повна вища освіта (бажано — документознавство, інформаційна діяльність, архівознавство, історія або суміжна спеціальність);
• Знання нормативно-правових актів з архівної справи та діловодства (зокрема, «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях»);
• Досвід роботи на аналогічній посаді — бажано від 1 року;
• Володіння ПК (Word, Excel, електронна пошта, системи електронного документообігу);
• Відповідальність, уважність, організованість.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП України;
• Своєчасну оплату праці;
• Соціальні гарантії та оплачувану відпустку;
• Робочий графік з понеділка по п’ятницю з 8:45 до 16:45.