Office manager

Tickets Consolidator — перший авіаконсолідатор в Україні, який зібрав найкращі умови найбільших авіаагентств світу. Наше завдання — забезпечити партнерів усім необхідним, щоб вони ставали кращими та надавали найкращий сервіс для своїх пасажирів. Вже 10 років ми є надійним партнером у сфері авіаційних послуг. Для цього ми впроваджуємо сміливі рішення, створюємо продукти для оптимізації робочих процесів та залучаємося підтримкою найкращих постачальників авіа та тревел послуг, щоб пропонувати найширший вибір сервісів для наших клієнтів.

Запрошуємо в нашу команду організованого та комунікабельного Офіс-менеджера. Ця посада передбачає участь у багатьох процесах і проектах всередині компанії, взаємодіяти зі всіма відділами, бути душею колективу, знати всіх та допомагати у вирішені різноманітних завдань.

Це чудова можливість вдосконалити ваші організаційні навички та дізнатися більше про авіасферу, у якій працює компанія.

Що входить до обов’язків:

Забезпечення функціонування офісу:

• своєчасне замовлення всього необхідного для роботи офісу (вода, напої, снеки, канцелярія, побутова хімія, предмети інтерʼєру та меблів);

• взаємодія з підрядниками щодо обслуговування техніки та ремонту офісу;
• комунікація з клінінгом;
• особисті доручення від СЕО (пошуку, замовлення, доставка);
• замовляння пропусків на доступ в офіс;
• оплата комунальних послуг та ведення фінансової звітності щодо офісних витрат.

Робота з документацією:

• отримання і відправка документів (Нова Пошта, Укрпошта, DHL, тощо);
• організація підписання договорів необхідними підписантами (зазвичай СЕО в офісі);
• сканування документів;
• взаємодія з банками та держ.організаціями (фізична оплата рахунків, відправка документів, доставка чеків за потреби).

Залучення у процеси HR відділу:

• замовлення подарунків для співробітників та субагентів;
• організація відряджень (бронь та оплата квитків, готелів та ін.);
• активна участь в організації культурних заходів та корпоративів в рамках наших традицій (happy hours, тім-булдинги);
• отримання/відправлення договорів, техніки для співробітників, ведення та підтримка обліку виданого.

Що ми очікуємо від досвіду кандидата:

• Успішний досвід роботи з функціоналом офіс-менеджера — від 1 року (в компанії 50−100 співробітників);
• Вільне володіння Microsoft Office, Google Docs;
• Високі організаційні навички, розуміння важливості задача та вміння правильно розставити пріоритети;
• Вміння приймати самостійні рішення у зонах своєї відповідальності;
• Уважність, дисциплінованість, комунікабельність, активна життєва позиція.

Що ми пропонуємо:

• Гідний рівень заробітної плати, за результами співбесіди;
• Офіційне працевлаштування, оплата лікарняних та відпусток (24 к.дні);
• Можливість професійного розвитку;
• Корпоративний мобільний зв’язок, телефон;
• Гібридний графік роботи: Пн.-Пт., з 10:00 до 19:00;
• Комфортний офіс у центрі міста (м.Олімпійська, вул. Антоновича);

Якщо ви готові стати частиною команди професіоналів-однодумців і допомагати компанії досягати поставлених амбітних цілей, тоді ми чекаємо на ваше резюме!