Асистент проєктного менеджера

Netpeak Group — це група IT-компаній, що об'єднує 24 бізнеси, 3 громадські організації та 1200+ фахівців по всьому світу, 10 000 бізнесів щомісяця платять за наші послуги або продукти. І мова про дуже різних клієнтів: як локальних, так і міжнародних. Серед них — OLX, Intertop, Eva, Prom.ua, PrivatBank, Планета Кіно та інші.

Шукаємо Assistant в Netpeak Core, який прийде на допомогу проєктному менеджеру та розгрузить його від операційних задач.

Якщо тебе драйвить від комунікацій з людьми, ти не боїшся складних задач і вже з перших хвилин шукаєш найкраще рішення для досягнення результатів — не зволікай, дій, стань частиною чогось більшого!

Твої скіли:

1. Будь-який досвід роботи від 2 років.
2. Базові навички роботи в Exсel, Google Docs.
3. Вміння правильно та чітко викладати свої думки: як усно, так і письмово.
4. Вміння швидко розібратися у будь-якій темі, проблемі, в тому числі і в технічних процесах.
5. Здатність працювати з великими об'ємами різноманітної інформації, при цьому робити з них конструктивні висновки.
6. Увага до деталей, здатність прискіпливо вникати в будь-який процес та досягати результату.
7. Високі комунікативні навички, відсутність страху контактувати з незнайомими людьми.
8. Прагнення робити все краще з першого разу, а не в стилі ««і так піде».
9. Здатність достукатися до будь-якого та прискорити вирішення питань.
10. Вміння зберігати спокій у стресових ситуаціях, що дозволяє продовжувати роботу в умовах поспіху чи стресу.
11. Позитивне мислення, відсутність негативу та токсичності.

Команда чекає від тебе:

1. Пошук та структурування різноманітної інформації
2. Обробка даних, ведення реєстрів та таблиць
3. Написання повідомлень, текстів, інструкцій та мануалів
4. Комунікація із зовнішніми підрядниками, в тому числі контроль сплати рахунків
5. Облік витрат, формування запитів для оплати витрат
6. Організація зустрічей (онлайн)
7. Щоденна комунікація в месенджерах зі співробітниками по задачам проєктного менеджера, відповіді на найбільш поширені питання
8. Робота з канцелярією (друк, підписання, відправка)
9. Постановка задач в таск-менеджері
10. Виконання інших адміністративних задач та задач від керівників відділу

Ми пропонуємо:

1. Фіксовану ставку за підсумками співбесіди.
2. Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00, та завершувати з 17:00 до 19:00.
3. Комфортний офіс в м.Одеса. Офіс автономний на випадок відключення світла.
4. Індивідуальну та групову роботу з корпоративним психологом.
5. Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік, та 11 державних вихідних.
6. Можливість використання корпоративного бота, що поєднує в собі найпотужніший штучний інтелект, котрий доступний зараз.
7. Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
8. Ми повертаємо компенсацію профільного навчання, курсів, освітніх івентів тощо 50/50, коли співробітник пройшов випробувальний термін.
9. Внутрішні корпоративні знижки на різні послуги, у тому числі знижки на курси англійської.
10. Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту. Робота в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник відкритий до діалогу та пропозицій.
11. Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
12. Корпоративні заходи та розваги. Навіть у складні часи ми робимо все можливе, аби підняти настрій наших співробітників ;)