Адміністративний асистент

Адміністративний Асистент зі знанням Англійської мови для для Help — Hilfe zur Selbsthilfe

Польовий офіс відокремленого підрозділу «Help — Hilfe zur Selbsthilfe» у місті Ужгород шукає кваліфікованого спеціаліста на позицію Адміністративний Асистент зі знанням англійської мови для забезпечення проектної діяльності з надання допомоги внутрішньо переміщеним особам.

Про Help: Німецька гуманітарна організація «Help-Hilfe zur Selbsthilfe» (Help) працює по всьому світу протягом вже 40 років. Наразі ми впроваджуємо проекти у більше ніж 25-х країнах. (https://www.help-ev.de/en/about-us).

З часу свого заснування у 1981 році, Help прагне надавати швидку, стабільну та довгострокову допомогу та підтримку людям, що її потребують. Help покращує умови життя та підвищує стійкість людей у скрутному становищі в усьому світі.

Help шукає кваліфікованого спеціаліста на посаду Адміністративного Асистента, який працюватиме під наглядом Керівника проекту та Координатора проекту та відповідатиме за підтримку діяльності програм Help.

Місце діяльності: Ужгород Дата початку роботи: якнайшвидше

Обов’язки та відповідальність:

• Тісно співпрацює з проектним менеджером у підготовці, реалізації та адмініструванні проекту, контролює досягнення результатів проекту, забезпечуючи адміністративне дотримання відповідних правил.
• Прийом, реєстрація та консультація громадян з приводу усіх видів діяльності проєкту у польовому офісі на рецепції
• Перекладає всі документи, пов’язані з проектами Help in Ukraine, з української на англійську та навпаки.
• Забезпечує усний переклад з української на англійську та навпаки під час зустрічей.
• Працює з документами різної складності та веде листування англійською мовою.
• Допомагає керівнику проєкту підтримувати відносини з існуючими та потенційними донорами та партнерами.
• Оновлює графіки та види вхідних і вихідних документів.
• Приймає телефонні дзвінки та вхідні документи.
• Веде протокол внутрішніх та зовнішніх засідань англійською мовою.
• Організовує зустрічі з донорами та партнерами.
• Веде та оновлює базу даних заходів програми.
• Обробляє та контролює інвентарні списки, штатний розпис і стежить за їх точним і повним виглядом.
• Виконує інші доручення зі сфери роботи та за розпорядженням безпосереднього керівника.

Кваліфікація та навички:

• Бажано університетський ступінь (у сфері лінгвістики, соціальних наук, адміністрування тощо)
• Вільне знання розмовної та письмової англійської мови є обов’язковим.
• ІТ грамотність.
• Аналітичні та організаційні здібності.
• Хороші комунікативні та особистісні навички, проактивність, відповідальність.
• Здатність працювати як самостійно, так і в команді.
• Здатність швидко навчатися та адаптуватися до нових завдань.
• Попередній досвід у громадському/NGO секторі, як місцевому, так і міжнародному, з аналогічним обсягом і типом роботи буде вважатися перевагою.

Звітність:

• Адміністративний Асистент звітуватиме Проектному менеджеру згідно процедури, встановленої Help.

Ми пропонуємо:

Умови роботи: Офіційне працевлаштування відповідно до вимог КЗПП

Відпустка: Щорічна відпустка 24 календарних дні на рік, 5 додаткових робочих днів щорічної відпустки за роботу в умовах війни, плюс державні свята в Україні.

Робочі поїздки: Повністю покриваються організацією (включаючи добові, проживання, проїзні квитки або надання водія з корпоративним автомобілем)

Страхування: Комплексний пакет медичного страхування поширюється на всіх працівників.