Фахівець з питань партнерств

Передумови реагування на надзвичайні ситуації в країні та на випадок надзвичайних ситуацій:

Місяці ескалації ворожості Росії до України завершилися узгодженим вторгненням у країну та розпочаттям військових атак на кілька міст України з метою дестабілізації країну та спровокувати зміну уряду. Рятуючись від небезпеки, українці їдуть на захід, а Польща створила 8 центрів прийому вздовж кордону з Україною, на приблизно 1 мільйон прибулих.

У період з 7 по 23 лютого 2022 року команда IRC провела масштабну оглядову місію, що охоплює Польщу та Україну, щоб краще зрозуміти контекст, гуманітарний ландшафт та розвиток громадянського суспільства, а також передбачити прогалини в послугах у разі ескалації конфлікту в Україні та, як наслідок, переміщення до сусідньої Польщі. Станом на 24 лютого IRC переключився на реагування на надзвичайні ситуації та визначив партнерські агенції в Польщі та Україні, щоб сприяти негайній допомозі, яка може бути використана там, де вона найбільше потрібна. Водночас, IRC/партнери розпочали швидку оцінку потреб, щоб краще зрозуміти гуманітарні потреби як у Польщі, так і в Україні, а також про те, як IRC може доповнити послуги реагування партнерів та маштабувати їх.

Ця посада базуватиметься в Одесі, з періодичними поїздками в інші місця України, якщо це дозволено, та в інші місця. Оскільки це мінливий контекст, який швидко змінюється, розташування цієї посади та тривалість призначення можуть змінюватися залежно від потреб програми.

Опис позиції

Спеціаліст з розвитку партнерських відносин є ключовою посадою, яка підтримує Програму IRC в Україні. Маючи на меті досягнення високої якості та відповідності програмним підходам, основною метою цієї посади є підтримка портфеля партнерських проектів та допомога менеджеру з партнерства у забезпеченні ефективного управління субгрантами та створенні сильних, стійких партнерів та партнерських стосунків. Спеціаліст з розвитку партнерських відносин підтримуватиме менеджера з партнерства у щоденному управлінні субгрантами IRC.

Основні обов’язки

• Сприяти ефективному партнерству:

o Заохочувати та застосовувати систему IRC Partnership Excellence for Equality and Results (PEERS).

o Сприяти формуванню чіткого розуміння PEERS у всій Програмі в Україні, а також забезпеченню застосування принципів, навичок та підходів партнерства IRC персоналом у програмах та проектах з партнерами.

• Підтримка управління партнерствами:

o Допомагати в загальному управлінні всіма партнерствами, делегованими старшим спеціалістом партнерства та/або менеджером з партнерства, а також усіма процесами/документацією PEERS.

o Підтримувати команди програми у сприянні відкриттю, розгляду та закриттю партнерських проектів.

o Допомагати в процесах складання описової та фінансової звітності, включаючи огляди та відгуки.

o За необхідності, надавати адміністративну підтримку та підтримку в перекладі на мову під час важливих зустрічей Партнерства, щоб забезпечити своєчасну та ефективну партнерську програму, фінанси, а також перевірку та відображення (моніторинг) відповідності.

o Підтримувати повні та впорядковані партнерські файли для кожного партнера.

o Підтримувати актуальний графік відстеження партнерських проєктів / моніторингу.

o Підтримувати команду партнерства, щоб забезпечити плавне завершення партнерських проектів, якщо це можливо.

o Будь-які інші відповідні завдання, поставлені старшим спеціалістом з питань партнерства та/або менеджером з питань партнерства.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• Обов’язковi:

o Ступінь бакалавра або еквівалент у галузі міжнародного розвитку або відносин, фінансів, бізнесу або суміжних галузях; Науковий ступінь плюс або еквівалентний досвід роботи

o Мінімум 2 роки досвіду роботи з I/НУО

o Підтверджений досвід роботи з партнерами

o Обізнаність з ключовими правилами та нормами донорів

o Висока організованість, ретельна увага до деталей і здатність ефективно розставляти пріоритети завдань у мінливому середовищі

o Здатність добре працювати самостійно, а також координувати свої дії з іншими командами

o Готовність час від часу їздити до польових офісів та офісів партнерів

o Професійне володіння усною та письмовою англійською та українською мовами; вміє спілкуватися лаконічно.

o Дуже сильні навички написання та редагування англійською мовою; сильні навички роботи з комп’ютером.

Ключові робочі стосунки:

• Підпорядковується: менеджеру з питань партнерства
• Інші внутрішні та/або зовнішні контакти: посада регулярно листується та відвідує зустрічі із зовнішньою та внутрішньою аудиторією, тому сильна здатність спілкуватися та підтримувати позитивні робочі стосунки є дуже бажаною для цієї посади.

o Внутрішні: технічні координатори, співробітники відділу партнерських відносин, фінансова команда, команда ланцюга постачання, програмні команди.

o Зовнішній: Партнерський персонал.

Стандарти професійної поведінки: Працівники IRC та IRC повинні дотримуватися цінностей та принципів, викладених у Кодексі поведінки IRC Way. Це Доброчесність, Служіння та Підзвітність. Відповідно до цих цінностей, IRC діє та забезпечує дотримання політик щодо захисту бенефіціарів від експлуатації та жорстокого поводження, захисту дітей, робочого місця, вільного від переслідувань, фінансової цілісності, боротьби з відплатою, боротьби з торгівлею людьми та деяких інших.

Гендерна рівність: IRC прагне скоротити гендерний розрив на керівних посадах. Ми пропонуємо пільги, які забезпечують сприятливе середовище для участі жінок у нашій робочій силі, включаючи відпустку по догляду за дитиною, гендерно-чутливі протоколи безпеки та інші допоміжні пільги та надбавки.

IRC є роботодавцем рівних можливостей IRC розглядає всіх кандидатів на основі заслуг, незалежно від раси, статі, кольору шкіри, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана або інвалідності.