Менеджер з питань регіонального розвитку та захисту, Protection Activity Manager

Відповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS Application

ІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS.

Ми надаємо допомогу постраждалим від надзвичайних гуманітарних ситуацій, збройних конфліктів та природних катастроф. В першу чергу, ми допомагаємо найбільш вразливим людям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переміщеним особам, які вимушено покинули домівки та переїхали до більш безпечних місць, а також тим, хто не може покинути небезпечні регіони і залишається під постійною загрозою.

Команда екстреної допомоги ІНТЕРСОС знаходиться у Вінниці, Полтаві, Одесі, Дніпрі, Харкові та розширює свою діяльність в Миколаєві та Херсоні.

ІНТЕРСОС Україна надає економічну, гуманітарну та медичну допомогу, психологічну підтримку, проводить освітні заходи, постачає лікарські засоби та обладнання в медичні заклади, надає притулок та забезпечує базові потреби людей. За рік нашої присутності в Україні надано допомогу більш ніж 100 тисячам людей. З них 75 тисяч людей було охоплено програмами захисту, профілактики та невідкладної допомоги. 3 тисячі медичних консультацій проведено у віддалених регіонах, не охоплених офіційною системою охорони здоров’я. 49 медичних закладів отримали медикаменти, медичне обладнання та технікуМи відкриваємо позицію Менеджер з питань регіонального розвитку та захисту у м. Одеса (Protection Activity Manager)

Тривалість контракту до 31.07.2024 з можливістю продовження.

Головна мета

У тісній співпраці з менеджером програми визначати та планувати цілі та пріоритети проекту, визначаючи потреби у захисті, аналізуючи контекст і гуманітарні проблеми, ризики та обмеження, а також обчислюючи людські та фінансові потреби. Координувати, у тісній співпраці з командою керівництва, діяльність із захисту, стратегічне зростання та сильне зовнішнє та внутрішнє представництво з метою ефективного забезпечення цілей та покращення умов цільового населення та гуманітарної ситуації. Надавати базові технічні дані та підтримку, а також підтримувати зв’язок із технічним персоналом із захисту в рамках місії для надання вказівок та підтримки з питань, пов’язаних із технічним захистом.

Підзвітність:

(Ієрархічна): Менеджер програми

(Функціональна): Спеціаліст із захисту / Координатор із захисту

Завдання

• Керувати та контролювати впровадження, моніторинг та оцінку проектів захисту в Одесі, Миколаєві, Херсоні і їх областях, забезпечуючи якісне та своєчасне впровадження для досягнення цілей та завдань проектів.
• Керувати великою командою захисників, психологів та соціальних працівників.
• У співпраці з командою збирати відгуки та скарги від бенефіціарів і цільових груп і вносити пропозиції щодо покращення діяльності.

• Представляти INTERSOS у сферах, обмежених проектом, і активно брати участь у відповідних технічних координаційних зустрічах, зустрічах кластерів і робочих групах. У тісній консультації з керівником програми розвивати інституційні контакти з місцевими зацікавленими сторонами на рівні проекту (громадянське суспільство, цивільна влада, НДО, агентства ООН та донори тощо), а також із місцевими засобами масової інформації, щоб отримати всю інформацію та угоди, необхідні для інтеграції програм INTERSOS у місцевий контекст і покращення місцевого визнання організації.
• Разом з координаційною та проектною групою визначати потреби населення, аналізувати контекст (навколишнє середовище, залучення зацікавлених сторін, переговори щодо доступу тощо) та потенційні пов’язані ризики та обмеження для реалізації, щоб встановити пріоритети та оцінити матеріальні, людські та необхідні фінансові ресурси.
• Пропонувати та проводити дослідницькі місії та швидкі оцінки відповідно до стратегії INTERSOS у країні, відповідно до вказівок керівника місії та фахівця із захисту/координатора захисту, щоб краще проаналізувати контекст, пріоритети, обмеження та потреби населення та розробити нові проектні пропозиції.
• Підготовка щомісячних внутрішніх звітів та розробка проміжного та остаточного звітів відповідно до правил і положень донорів та Інструменту оцінки проекту INTERSOS, забезпечуючи збір точних даних і своєчасне подання та пропонувати поправки, якщо необхідно.
• Належний збір і зберігання всієї документації, пов’язаної з проектом, щодо забезпечення вірної передачі всієї історії проекту. Переконуватись, що збір точних даних здійснюється етично та безпечно, а звіти подаються своєчасно для всіх заходів у рамках проекту.
• Моніторинг ризиків і загроз навколо проекту (ів), документування ситуації та аналіз контексту, щоб засвідчити та оприлюднити страждання населення.
• У координації з відділом кадрів та відповідними керівниками планувати та організовувати організаційні діаграми, розподіляти завдання та робоче навантаження між командами, керуючи їх розумінням питань, пов’язаних із проектом та місією, через регулярні робочі зустрічі та сесії зворотного зв’язку, щоб забезпечити ефективне розміщення ресурсів і досягнення очікуваних цілей.
• У координації з командою логістики щодо закупівель та постачання проекту.
• Контролювати повне впровадження протоколів безпеки з метою забезпечення безпечних умов праці для персоналу проекту.
• Відповідає за належне застосування кадрової політики та відповідних процесів (наймання, інструктаж/дебрифінг, оцінка, потенціал, виявлення, розвиток персоналу та внутрішня комунікація), щоб забезпечити як розмір, так і обсяг знань, необхідних для діяльності
• У координації з відділом кадрів та відповідними керівниками визначати потреби в навчанні, нарощувати спроможність, координувати, контролювати та мотивувати персонал, підтримувати спеціальні навчальні заняття та навчання на робочому місці, забезпечувати індивідуальне спостереження та інструктаж, проводити кінець оцінки місії членів команди та керувати внутрішніми комунікаційними ініціативами, щоб сприяти інтеграції та професійному розвитку людей, а також максимізувати їхні можливості та відданість цінностям INTERSOS і цілям проекту.
• Очолювати внутрішні комунікаційні ініціативи, щоб сприяти інтеграції та професійному розвитку людей, а також максимізувати їхні можливості та відданість цілям проекту.
• Відповідати, що весь відповідний неспеціалізований персонал, а також волонтери громади та місцеві партнери ознайомлені з політиками організації та розуміють основні гуманітарні принципи.

Вимоги

• Ступінь магістра з прав людини, міжнародного гуманітарного права або суміжних предметів.
• Мінімум два роки відповідного досвіду роботи в управлінні проектами в гуманітарному секторі. Дуже добре знання та розуміння питань, пов’язаних із захистом.
• Необхідна комп’ютерна грамотність (Word, Excel та Internet).
• Продемонструвати досвід роботи з різними донорами щодо відповідності та звітності.
• Лідерство, управління та розвиток людей, командна робота та співпраця.
• Стратегічне бачення.
• Орієнтація на результат та якість.
• Поведінкова гнучкість.
• Відданість принципам INTERSOS.
• Розуміння принципів, стандартів і передового досвіду гуманітарних операцій.
• Високий рівень володіння англійською мовою.

Наші переваги:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпПУ
• Медичне страхування та страхування життя
• Робочий час з 9 до 18, НД вихідні, комфортний офіс у центрі міста
• Забезпечення обладнанням для роботи (ноутбук, телефон, компенсація витрат на мобільний зв’язок)
• Можливість навчання та розвитку в гуманітарній сфері
• Можливість отримання міжнародного досвіду
• Робота в колі однодумців для досягнення високої мети

ІНТЕРСОС прагне створити різноплановий трудовий колектив, сприяючи різноманітності в Організації, що надають переваги та представлятиме організацію в її відмінності; до кандидатів необхідно ставитися однаково у контексті процесу відбору, критеріїв та інклюзії.

!!! Будь ласка, надсилайте резюме (бажано англійської) та обов’язково заповніть форму тут: INTERSOS Application