Координатор

Ми шукаємо енергійного та відповідального координатора программісцевої організації у м. Умань, який долучиться до нашої команди Черкаської обласної організації Товариства Червоного Хреста України.

Обов’язки:

У сфері розвитку організацій:

• В координації та співпраці з фахівцями Національного комітету Товариства Червоного Хреста України (далі — НК ТЧХУ) та Черкаської обласної організації Товариства Червоного Хреста України (далі — ОО) з розвитку організацій та волонтерства, розробляє та впроваджує власну стратегію розвитку місцевої організації (далі по тексту — МО);
• Організовує та координує діяльність МО та команд;
• Відповідає за розвиток МО, вдосконалення діяльності та волонтерского менеджменту;
• Контролює збір інформації, формування та передачу департаменту організаційного розвитку місячних, квартальних, річних, загальних та фінальних звітів щодо реалізації програми BraVo спеціалістом МО;
• Забезпечує належне реагування на запити від НК щодо розвитку МО в рамках програми BraVo;
• Координує місцеві заходи з організаційного розвитку;
• Спільно зі спеціалістом та лідером волонтерів здійснює розподіл ролей між членами команди організації;
• Надає відповіді на запити щодо розвитку організацій від команди МО, забезпечує своєчасну відповідь на запити;
• Розробляє та впроваджує річний план з мобілізації ресурсів, завчасно звітує ОО та НК ТЧХУ
• Використовує та впроваджує інструменти, залучення ресурсів на місцевому рівні, в тому числі отримані під час навчання, організованого Департаментом організаційного розвитку
• Координує реалізацію плану розвитку МО та звітує щодо результатів його виконання;
• Впроваджує інструменти концепції більш безпечного доступу в області;
• Координує та бере участь у реалізації заходів, які записані у Меморандумі та/або інших документах щодо цієї програми.
• Навчає та підтримує відповідальних за розвиток організацій на місцевому рівні.
• Координує складання бюджету МО, в цілому та окремих проєктів та заходів;
• Виконує адміністративні функції, пов’язані з роботою в програмі BraVo.
• Здійснює супровід, координацію та допомогу Департаменту організаційного розвитку в зміні організаційної структури ОО, своєчасно звітує Департаменту організаційного розвитку щодо стану справ у зміні прийнятті Положення про МО;
• Співпрацює з координаторами інших напрямів діяльності ОО в питаннях, пов’язаних з організаційним розвитком;
• Впроваджує та використовує інструменти з Турботи про персонал та волонтерів на рівні МО, здійснює супровід команди МО в цьому питанні;
• Приймає участь в активностях/заходах, пов’язаних з розвитком волонтерства та молоді;

У сфері розвитку волонтерства та молоді:

• Визначає у яких напрямах діяльності будуть задіяні волонтери.
• Оцінює потребу організацій на підвідомчій територій у волонтерах та організовує їх залучення до відповідних напрямів діяльності.
• Здійснює та координує роботу команди з оцінки потреб організацій на підвідомчій території у реалізації молодіжних програм та ініціатив (у тому числі освітніх) і координує їх виконання спільно із спеціалістом з розвитку ОО.
• Контролює наявність опису роботи для кожної волонтерської програми/виду діяльності спільно зі спеціалістом з розвитку та відповідним координатором ОО.
• Проводить співбесіди, відбір і розподіляє волонтерів за напрямами діяльності.
• Координує пошук і надання волонтерам ресурсів для роботи, в тому числі забезпечення їх посвідченнями, формою з символікою Червоного Хреста, необхідними засобами індивідуального захисту та предметами видимості.
• Забезпечує якісне та своєчасне ведення реєстрів постійних і спонтанних волонтерів, обліку волонтерогодин, іншої документації, пов’язаної з адмініструванням роботи волонтерів Організації.
• Забезпечує організацію волонтерських зустрічей, заходів з обміну досвідом, заходів з підтримки та мотивації волонтерів.
• Здійснює оцінку ефективності роботи Організації з волонтерами і молоддю.
• Поширює спільно з фахівцем з комунікації ОО серед громадськості інформацію про діяльність у царині розвитку волонтерства і молоді та підтримує зв’язки з іншими волонтерськими та молодіжними організаціями.
• Погоджує та перенаправляє проміжні та підсумкові звіти з розвитку волонтерства і молоді Голові Обласної Організації.
• Забезпечує ознайомлення, підписання та несе відповідальність дотримання Кодексу поведінки волонтерами Організації.
• Забезпечує впровадження принципів піклування про піклувальників та турботи про себе в усіх напрямках волонтерської діяльності Організації, забезпечує проведення необхідного для організації системи піклування про піклувальників та турботи про себе навчання для волонтерів та співробітників Організації.
• Навчає та підтримує відповідальних за розвиток волонтерства і молоді на місцевому рівні.
• Надає відповіді на запити щодо розвитку волонтерства і молоді;
• Виконує адміністративні функції, пов’язані з роботою в цій сфері.