Фахівець з обробки інформації, рахунків від перевізників

Вимоги:

• робота з офісними програмами
• посидючість, уважність до деталей в роботі з документами,
• вміння працювати в CRM системах
• знання стандартних програм Microsoft

Умови роботи:

• робота в міжнародній компанії, що активно розвивається та змінюється
• офіційне працевлаштування та соціальні гарантії відповідно до КЗпП України
• медичне страхування
• перспективи кар'єрного та професійного росту
• графік роботи з 9:00—18:00, пн-пт, гібридний характер роботи
• розвезення від станції метро Академмістечко

Обов’язки:

• створення джобів (вручну)
• підтвердження джобів (букінг, джоби, що заливаються в систему, кліоси та мастер-джоби)
• внесення: номеру телефону, коректної адреси, коректної дати, габаритів, додаткової інформації; внесення відповідних номерів ВН в кліоси
• створення контрагентів в Ciel (нові адреси вантажоотримувача, вантажовідправника, контактні дані)
• страхування вантажу, внесення доходів та витрат за страхування на джоб;
• друк маркування;
• підтвердження планових доходів
• підготовка ТТН (внесення вручну): (даних про водія, габарити та номери автомобіля та причепа, номер телефона, точки доставки)
• підготовка ТТН в PDF форматі на вимогу клієнта (з Ciel)
• забір документів з ЦО, терміналу, на охороні та від перевізників
• oбробка рахунків від перевізників (акти для перевізника, ТТН для клієнта, рахунки для бухгалтерії, копії ТТН, підписання рахунків, сканування рах. та актів для бухгалтерії)
• внесення даних про отримані документи в Файл Завантажень
• контроль передачі документів на перепідпис
• комунікація з ТМ, оператором терміналу та кастомерами