Надавач консультаційних послуг з гуманітарних питань

Благодійна організація «Позитивні жінки» (Організація) оголошує конкурс на вакансію «Надавач_ка консультаційних послуг з гуманітарних питань» у проєкті «Лідерство жінок у відповіді на епідемію ВІЛ» за фінансової підтримки Благодійної організації «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ».

І. Обсяг послуг/робіт

• Розподіл донатів спільно з керівницею Організації та менеджерками проєктів згідно потреб;
• Координація та збір потреб у координаторок проєктів Організації в гуманітарній допомозі для клієнток з регіонів;
• Комунікації з донорами з гуманітарних питань;
• Ведення бази даних узагальнених потреб з розбивкою на регіони;
• Здійснення закупівель, проведення тендерів на закупівельних майданчиках згідно вимог донора;
• Контроль за дотриманням порядку оформлення первинних облікових документів, їх зберіганням;
• Участь у робочих зустрічах працівників проєктів та Організації;
• Розподіл гуманітарної допомоги згідно переліку потреб в регіони, пакування та підготовка до відправки поштою посилок;
• Відправка посилок адресатам (заповнення реєстру відправки в кабінеті Нової пошти, залучення волонтерів для пакування), відправка — оформлення документів у відділенні НП.

II. Термін надання послуг/виконання робіт:

Квітень — грудень 2024 р.

IІІ. Умови здійснення оплати

Оплата послуг здійснюється після їх надання, звітування з підтверджуючими документами та підписання Акта про надання послуг. Очікується, що всі витрати, пов’язані із наданням послуг в рамках даного конкурсу, надавачка_вач послуг здійснює власним коштом.

ІV. Кваліфікаційні вимоги

Вимоги до учасниць/ків

Підтверджуюча документація:

Вища освіта (адміністрування, менеджмент або суміжні галузі)

Диплом

Досвід роботи на аналогічній позиції/надання аналогічних послуг — мінімум 1 рік. Досвід співпраці з благодійними/громадськими організаціями буде перевагою

Сертифікат про проходження навчання, резюме

Розуміння основ проектної менеджменту та гуманітарних питань

Резюме

Гарні комунікативні та організаторські навички, здатність працювати в команді, навички організації робочих процесів та самостійність в ухваленні операційних рішень

Резюме

Грамотна письмова та усна українська мова

Резюме

Володіння ПК (просунутий користувач Word, Excel,Power Point)

Резюме

V. Критерії оцінки:

Критерії оцінки

Ваговий коефіцієнт

Вартість послуг (грн. за годину) або вартість робіт (без ПДВ)

40%

Досвід роботи

60%

Перелік документів, які необхідно подати:

1. Резюме/CV та мотиваційний лист з описом релевантного досвіду.
2. Документи на підтвердження освіти (дипломи, сертифікати, тощо).
3. Якщо учасниця_ник зареєстрована_ий, як ФОП, необхідно надати такі реєстраційні документи: копія Свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру, свідоцтво платника податку. Для учасниць_ків, які працюють по ЦПХ — копію паспорта та копію ІНН.
4. Обов’язково! Заповнений, підписаний та відсканований Додаток 1 до оголошення (форма додається).
5. Обов’язково! Інформацію щодо ставок оплати за останні три роки за встановленою формою Додаток 2 (форма додається до оголошення).

Документи, які передбачають підпис учасниці_ка конкурсу, мають бути підписані та надіслані скан-копії.

Документи подаються в електронному вигляді на адресу [відгукнутися] з поміткою в темі листа «Надавач_ка консультаційних послуг з гуманітарних питань».

Термін подання документів: до 11 квітня 2024 р., реєстрація документів завершується о 18:00. Документи, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

Звертаємо Вашу увагу:

Конкурс вважаються таким, що відбувся, якщо було отримано хоча б дві пропозиції, що відповідають вимогам Оголошення.

Визначення переможниці_ця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів після завершення дії Оголошення. Після обрання переможниці_ця, копії всіх документів за даним конкурсом надсилаються БО «100 відсотків життя» на розгляд та затвердження й розглядаються зазначеним донором протягом 10 робочих днів. Результати конкурсного відбору буде повідомлено всім учасницям_кам шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою.

Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції учасник погоджується з наступним:

• Учасниця_к ознайомлена_ий з Оголошенням, яке опубліковано 05 квітня 2024 р.;
• Організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку із отриманих пропозицій. До моменту підписання договору про закупівлю Організація не несе жодних зобов’язань по відношенню до учасниць_ків закупівлі або потенційних учасниць_ків закупівлі;
• Організація залишає за собою право відхилити комерційні пропозиції всіх учасниць_ків процедури закупівлі;
• участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасниць_ків конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Мережі;
• цим ми підтверджуємо нашу юридичну, фінансову та іншу спроможність виконати умови даної комерційної пропозиції та Оголошення, укласти договір на закупівлю товарів/послуг та правдивість всіх відомостей зазначених у цій комерційної пропозиції;
• договір про надання послуг буде укладено лише після узгодження з донором та лише за умови наявності фінансування даних послуг.

Додаток 1 до Оголошення

Додаток 2 Salary History