Секретар-референт, помічник керівника

Ми шукаємо кваліфікованого співробітника, який вміє складати структуровані та зрозумілі ділові листи, проводити листування, розуміти суть проєкту та чітко виконувати завдання у встановлені терміни.

Ця робота передбачає переважно електронне листування, складання грамотних та структурованих повідомлень, що відображають ідеї керівництва. Також потрібна допомога у взаємодії з виконавцями різних послуг (брокерами, виробниками, замовленнями друку та інше).

Необхідно володіти українською та англійською мовами на середньому рівні (з можливістю перевіряти та виправляти свої помилки), але важливо також мати можливість перекладати або приймати телефонні дзвінки англійською мовою.

Ми вважаємо, що ідеальною кандидатурою для цієї посади буде філолог з високими комунікативними навичками.

Умови роботи: п’ятиденний робочий тиждень (пн-пт) з 9:00 до 18:00.

Також можлива робота на відстані за попередньо узгодженим графіком.

Обов’язки:

• Складання та відправлення листів англійською та українською мовами.
• Приймання та обробка кореспонденції.
• Участь у відеоконференціях (навчання, переговори, презентації англійською мовою).
• Допомога у замовленнях послуг/продукції (ділове листування).
• Підтримка життєдіяльності офісу (сканування, друкування та інше).
• Взаємодія з працівниками офісу та контроль виконання завдань.