Офіс-менеджер

Благодійний фонд «РОКАДА» оголошує конкурс на заміщення вакансії «Офіс-менеджер (ка)»

МИ ПРОПОНУЄМО

• Умови для розвитку професійних навичок
• Роботу в команді професіоналів та однодумців
• Гідну та своєчасну заробітну плату
• Дружню атмосферу

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ

• Облік вхідної/вихідної кореспонденції
• Приймання та обробка вхідних дзвінків вхідні/вихідні дзвінки, опрацювання дзвінків, які надходять на «гарячу лінію»
• Підготовка та відправка офлайн- і онлайн-кореспонденції організації
• Адміністративна підтримка співробітників (копіювання матеріалів, архівування, систематизація)
• Збір та аналіз інформації на прохання команди Фонду
• Адміністрування роботи офісу (забезпечення чистоти і порядку в офісі, наявності витратних матеріалів і канцелярського приладдя, контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій)
• Підготовка документів, звітності, робочих матеріалів.
• Організація відряджень (бронювання готелів, замовлення квитків, планування логістики тощо).
• Виконання інших завдань, які можуть виникати в процесі роботи

ОСНОВНІ ВИМОГИ

• Досвід роботи
• Навички роботи з ПК (сервіси Google Drive, Excel, пошукові системи тощо)
• Вільне володіння українською та англійською мовами
• Знання організації роботи з документами, складання документації, інших питань діловодства.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності
• Організованість та пунктуальність
• Вміння працювати в команді
• Вміння розставляти пріоритети в умовах роботи над багатьма завданнями одночасно

УМОВИ РОБОТИ

• Офіційне працевлаштування
• Повна зайнятість

КОНТАКТИ

Будь ласка, надсилайте свої резюме та мотиваційний лист на е-мейл [відгукнутися]

Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю.