Менеджер продовольчої програми та засобів до існування, Program Manager

Опис місії

Samaritan’s Purse — неконфесійна євангельська християнська організація, яка надає духовну та фізичну допомогу постраждалим людям у всьому світі. З 1970 року Samaritan’s Purse допомагає задовольнити потреби людей, які постраждали від війни, бідності, стихійних лих, хвороб і голоду з метою поділитися Божою любов’ю через Його Сина, Ісуса Христа. Організація служить Церкві по всьому світу, щоб поширювати Євангеліє Господа Ісуса Христа.

Резюме роботи

Менеджеру програми FSL (Продовольча безпека та засоби до існування) доручено нагляд за зусиллями з моніторингу та оцінки Програми надзвичайної продовольчої допомоги та Програми відновлення зернових складів (GSR), щоб забезпечити точність і ефективність досягнення результатів програми. Тісно співпрацюючи з командою, Менеджер керує щоденними запитами на складські магазини, координує із відділом партнерства надсилання їжі партнерам, координує роботу з командою GSR, а також здійснює моніторинг і звітування про діяльність програми. Крім того, бере на себе провідну роль у розробці деталей закупівель для щоквартальних тендерних пропозицій продовольчих товарів, маючи на меті розподіляти 250 метричних тонн їжі на тиждень. Представляючи програму на засіданнях тендерного комітету, Менеджер забезпечує відповідність вибору постачальника цілям програми. Крім того, він контролює реалізацію пілотної програми забезпечення життєдіяльності та забезпечує гармонізацію між юридичним відділом, відділом закупівель та програмами щодо ремонтних робіт семи зерносховищ, запланованих на реставрацію на рік. Його проактивне керівництво та увага до деталей відіграють важливу роль у досягненні успіху ініціатив щодо продовольчої допомоги та забезпечення засобів до існування.

Посадові обов’язки

• Розробити і сформувати загальну стратегію та бачення для кожного проекту, узгоджуючи його з цілями та завданнями проекту для досягнення ключових показників.
• Наглядати за діяльністю з реалізації проекту, забезпечуючи дотримання узгоджених структурних даних, робочих планів, пропозицій, інструкцій і стандартних операційних процедур (СОП).
• Брати на себе відповідальність за керівництво та ефективне управління діяльністю з продовольчої безпеки та засобів до існування, досягаючи успішних результатів.
• Забезпечити ретельне управління, відстеження, розподіл і звітність про всі харчові продукти відповідно до встановлених протоколів.
• Виконувати функції представника програми продовольчої допомоги та забезпечення засобів існування Samaritan’s Purse на зустрічах партнерів і відповідних кластерів, сприяючи продуктивним стосункам.
• Сприяти розробці планів і пропозицій щодо нових програм продовольчої допомоги та засобів до існування, використовуючи досвід і знання.
• Виконувати будь-які інші доручені обов’язки, демонструючи гнучкість і відданість успіху проекту.

Необхідні навички

Щоб успішно виконувати цю роботу, особа повинна бути готова дотримуватися кодексу поведінки Samaritan’s Purse, а також мати можливість задовільно виконувати кожен основний обов’язок. Вимоги, наведені нижче, відображають необхідні знання, навички та/або здібності. Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дозволити особам з обмеженими можливостями виконувати основні функції.

• 2−4+ роки технічного досвіду роботи в реалізації гуманітарних проектів.
• Бажано отримати ступінь бакалавра 4-річного коледжу чи університету в галузі сільського господарства, розвитку, бізнесу, економіки або суміжної галузі навчання.
• Досвід управління проектами в різних секторах, включаючи написання пропозицій, розробку програм, впровадження та методології моніторингу/оцінки.
• Глибокі знання засобів до існування, управління товарами та їх розподілу.
• Досвід управління командою персоналу. Перевірений досвід управління та керівництва.
• Сильні навички управління проектами, фінансового менеджменту, організації та спілкування. Сильний командний гравець, який вміє створювати сильний командний дух.
• Навички роботи з Word, Excel та Outlook. Excel буде використовуватися щодня.
• Бажано мати особисті, живі стосунки з Ісусом Христом і бажання продовжувати бути активним, послідовним свідком про Нього.

Мова

Володіння Англійською та Українською мовою обов’язкові. Здатність читати та інтерпретувати такі документи, як правила техніки безпеки, інструкції з експлуатації та технічного обслуговування, інструкції з процедур англійською мовою. Вміння писати планові звіти та листування англійською мовою.

Здатність міркувати

Здатність вирішувати практичні проблеми та мати справу з різними конкретними змінами в ситуаціях, коли існує лише обмежена стандартизація. Здатність інтерпретувати різноманітні інструкції, представлені в письмовій, усній формі схеми чи графіка.

Фізичні вимоги

Описані тут фізичні вимоги є репрезентативними для тих, яким повинен відповідати працівник, щоб успішно виконувати основні функції цієї роботи. Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дозволити особам з обмеженими можливостями виконувати основні функції.

Робоче середовище

• Графік: full time

• Локація: Київ

• Відрядження — готовність виїжджати на об'єкти проектів по Україні включаючи, але не обмежуючись, Харків, Одеса, Херсон та Миколаїв.