Фахівець з публічних закупівель, уповноважена особа

ДП «Медичні закупівлі України» відкриває вакансію Фахівець/фахівчиня з публічних закупівель (уповноважена особа).

Покращувати медичну систему в Україні — можливо це про тебе?

Очікувані результати роботи: своєчасна та успішна закупівля товарів та послуг (публічні закупівлі).

Що потрібно буде робити :

1. Керувати плануванням та виконанням закупівель, взаємодіяти з внутрішнім замовником і дотичними підрозділами, брати участь у переговорах, кваліфіковано інтерпретувати та застосовувати нормативно-правові акти, представляти обґрунтовану інформацію про закупівлю;
2. Організовувати та проводити закупівлі, включаючи розробку тендерної документації та внесення до неї змін при необхідності, формувати обгрунтовані недискримінаційні вимоги до учасників та предметів закупівель, проводити закупівельні процедури відповідно до законодавства, без порушень, оприлюднювати інформацію, розглядати пропозиції учасників, надавати роз’яснення на вимоги, скарги, представляти інтереси підприємства в АМКУ;
3. Проводити аналіз діяльності та звітувати про закупівлі, оцінювати їх результативність, планувати та ідентифікувати ризики закупівель, пропонуючи шляхи їх зменшення;
4. Взаємодіяти з контролюючими органами, готувати відповіді на запити, постійно відслідковувати зміни в законодавстві сфери закупівель, а також в сфері діяльності ДП «Медичні закупівлі України»;
5. Брати участь в процесах адміністрування електронного каталога Prozorro Market.

Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):

• Досвід. Профільний успішний досвід роботи в публічних закупівлях зі сторони замовника (проведення процедур закупівель в системі ProZorro) — не менше 2-х років. Мінімальна кількість проведених процедур закупівель/спрощених закупівель за рік — не менше 10. Наявний досвід закупівель з використанням електронного каталогу «Prozorro Market». Наявний досвід визначення переможця та супроводу укладання договору без застосування процедур закупівель/спрощених закупівель.
• Знання. Знання норм законодавства у сфері публічних закупівель (зокрема, але не вичерпно: Закони України «Про публічні закупівлі», «Про захист економічної конкуренції», «Про Антимонопольний комітет України», «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Постанова КМУ від 12 жовтня 2022 р. № 1178, бюджетне законодавство, законодавство в сфері обігу лікарських засобів та медичних виробів та ін.);
• Технології. Знаєш, як ефективно використовувати в роботі таск-менеджери (працюємо в Space, SAP), електронну пошту, календар, функції Google-диска, MS Office, системи електронного документообігу (працюємо в ДокПроф), ну і звісно ж все, що пов’язано з електронною системою закупівель. Відкритий до роботи в нових інформаційних системах, застосування нових технологій та способів оптимізації роботи;
• Мова. Вільне володіння українською, бажано володіння англійською мовою.
• Освіта. Закінчена вища освіта — юридична або в галузі фінансів, економіки, менеджменту (освіта з відзнакою, додаткова профільна освіта буде перевагою). Додаткова освіта в публічних закупівлях — буде перевагою.

Для нас важливе співпадіння за цінностями (етичні культурні принципи взаємодії):

• Головне — це люди: пацієнти, які отримують належне лікування через своєчасне забезпечення товарами медичного призначення; медичні працівники, які користуються закупленими товарами задля порятунку життя пацієнтів; постачальники, для яких збережені прозорі та чесні умови процесу закупівлі; наша команда, яка підтримує та поважає одне одного.
• Робота на результат: закупівля — це не про процедуру, а про забезпечення потреб. Успішна закупівля — це коли якісні товари/послуги доставлені кінцевому споживачу.
• Відповідальність: ми чітко розуміємо важливість нашої роботи, тому кожен з нас несе особисту відповідальність за процеси, якими управляє, та за спільний результат.
• Продуктивність: ми будуємо нашу роботу не заради процесу, а для найкращого результату. Тому ми поважаємо дедлайни та даємо найвищу якість роботи.
• Розвиток: ми всі рухаємось вперед і для цього постійно розвиваємо свої компетенції. Без навчання та готовності до нового працювати в МЗУ неможливо.
• Нульова толерантність до корупції: ми засуджуємо корупцію та блокуємо всі можливі прояви корупції в нашій діяльності. Для нас існує лише доброчесність та прозорість.
• Високий рівень мотивації та активна громадянська позиція: ми всі цінуємо причетність до масштабних змін в медичній системі України та в сфері закупівель.

Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо:

• Драйвову атмосферу та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів;
• Прогресивну та професійну команду, з якою можна познайомитись ще на етапі конкурсу;
• Навчання та розвиток, можливості для зростання;
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України, всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки);
• Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи. Офіс поруч з метро Кловська.

В резюме обов’язково деталізуй, що саме входить/входило до твоїх повноважень як закупівельника. Також вкажи предмети закупівель, які закуповувались, кількість проведених закупівель за 1 рік. Обов’язково надай не менше 5 посилань на закупівлі, оприлюднені в Prozorro.

Чекаємо твій мотиваційний лист, адже прагнемо зрозуміти: чому саме ти і чому саме ми.

Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів ти надаєш ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Варто бути готовим виконати тестове завдання. Тільки так ти краще відчуєш, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ти здатний.