Асистент локального координатора

Маєте, відповідний досвід і бажаєте допомагати людям? Приєднуйтеся до нашої професійної команди міжнародного благодійного фонду «Карітас — Спес» в Україні.

Мета посади: допомога в керуванні проектом.

Наші вимоги:

• вища освіта;
• ПК — впевнений користувач (Word, Excel, Ppt, office 365);
• мінімум 2 роки відповідного професійного досвіду роботи на адміністративній або аналогічній посаді. Досвід роботи з НУО або благодійним фондом є перевагою;
• навички грамотного ділового спілкування та листування;
• досвід ведення ділової кореспонденції;
• організаційні та аналітичні навички; вміння працювати в команді та координувати;
• вміння визначати пріоритетні задачі;
• ввічливість, уважність, відповідальність, ініціативність, організованість, комунікабельність;

Вимоги до знання мов:

• українська мова — вільно;
• англійська мова — бажано.

Обов’язки: Обов’язки: (включають, але не обмежують):

• брати участь у розробці та супроводжувати проект на всіх етапах;
• стежити за термінами виконання, якістю проекту, що реалізується;
• допомагати збирати дані для документообігу та готувати звітність за проектом;
• заповнювати таблиці/звіти по проекту;;

• організовувати зустрічі по проекту, вести календар зустрічей, протокол зустрічей (нотатки);
• збирати дані, вводити та перевіряти дані щодо процесів адміністрування проекту;
• моніторити та звітувати про будь-які виявлені проблеми та/або прогалини з метою коригування планів та графіків реалізації проекту;
• підтримувати підзвітність, координуючи діяльність з оцінки проекту та допомагаючи партнерам у їхніх зусиллях зі збору та аналізу проектних даних відповідно до визначених механізмів та інструментів;

Чому, саме МИ ?: Спільна місія колективу допомога людям.

Що МИ матимемо спільно:

• своєчасну оплату праці;
• можливість професійного /кар'єрного розвитку;
• команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• робота в міжнародній організації з перспективою професійного та кар'єрного росту;
• достойні умови праці — офіс в центрі міста, не далеко від метро, з безперебійним інтернетом та генератором, смаколиками та запашною кавою. Офіс, що надихає!);
• гідне та достойне відношення в колективі;
• працевлаштування згідно З КЗпП України — лікарняні, відпустка, оплата праці та ін.;
• можливість постійного навчання, як міжнародного, так і національного.

Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України. Шановні кандидати! Зверніть увагу —

• процедури найму «Карітас-Спес Україна» відображають наше зобов’язання захистити дітей і вразливих дорослих, а також персонал від жорстокого поводження та експлуатації;
• організація «Карітас-Спес Україна» вимагає від своїх співробітників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, активно запобігати переслідуванням, жорстокому поводженню, експлуатації, торгівлі людьми скрізь і завжди»;
• надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України;
• термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.