Менеджер з документообігу (бек-офіс)

Наш клієнт — український музичний лейбл, метою якого є створення та промотування по всьому світові нової української музики. Це синтез хіп-хопу, етносу та сучасності. Це синтез хіп-хопу, етносу та сучасності. В лейблі є такі артисти, як alyona alyona, KALUSH, SKOFKA, KOZAK SIROMAHA, а також ще 50+ артистів на дистрибуції.

У зв’язку з розширенням компанії запрошуємо в команду динамічного і відповідального Діловода/Бек-офіс менеджера.

Ми пропонуємо:

• Своєчасну та конкурентну заробітну плату
• Зручний гібридний формат роботи в крутому офісі в центрі Києва / можливість працювати віддалено
• Офіційне працевлаштування
• 21 день оплачуваної відпустки на рік для вашого відновлення та відпочинку
• Можливості для вашого професійного зростання та кар'єрного розвитку
• Корпоративне навчання
• Бенефіти від партнерів
• Крута бібліотека онлайн і офлайн
• Лізинг і юридичну допомогу від компанії

Обов’язки:

• Налаштування та ведення внутрішнього та зовнішнього документообігу компанії
• Налаштування бізнес-процесів та роботи менеджменту згідно з необхідним документообігом
• Консолідація даних за запитом, робота зі звітністю
• Налаштування процесів підписання, зберігання, пролонгації тощо документів
• Управління каталогом лейблу
• Диджиталізація процесів

Вимоги:

• Досвід ведення документів від одного року в межах компанії
• Вміти аналізувати документ та виділяти головні поінти
• Знання зовнішньої та внутрішньої документації
• Обізнаність в законодавстві (юридична освіта буде великим плюсом)
• Англійська мова на середньому рівні — B1+
• Впевнені навички роботи з Google Drive (Docs, Excel)
• Уважність до деталей та здатність до точності при роботі з документацією бажання реалізовувати оптимізації та покращення процесів
• Комунікативність та проактивність, для побудови процесів

Якщо все вище сказане саме про тебе, надсилай своє CV на сайті, або в телеграм @StelmakhDD