Асистент фахівця з питань безпеки

Бажаєте працювати в міжнародній гуманітарній організації з офіційним працевлаштуванням?

ACF шукає Асистента з питань безпеки в свою команду у місті Харків.

Умови праці:

• Повна зайнятість;

• Офіційне працевлаштування;
• Понеділок-п'ятниця  8:30 — 17:30;
• Година обідньої перерви;
• Сб, Нд — вихідний;
• Видача заробітньої плати двічі на місяць;

• Дружній колектив;
• Соціальний внесок до пенсійного фонду;
• Медичне страхування;
• 24 дні оплачуваної відпустки/рік;
• 2/3 дні інструктажів щодо призначення на посаду;
• Навчання: безкоштовний і необмежений доступ до сертифікованої платформи електронного навчання Crossknowledge.

Вимоги:

• Повна закінчена вища освіта (ступінь магістра)
• Досвід роботи від 1 року на аналогічних або суміжних посадах
• Вільне володіння українською мовою та англійською мовою від Intermediate B1 (письмово та усно)
• Уважність до деталей
• Відмінні аналітичні навички, здатність швидко аналізувати ситуацію
• Відмінні навички ведення переговорів та вирішення проблем
• Організованість, гнучкість, уміння підлаштовуватися до обставин та працювати у команді, суворе дотримання правил конфіденційності
• Відмінні знання Microsoft Office
• Готовність до відряджень по Україні

Надається перевага кандидатам, які мають досвід роботи з неурядовою організацією/міжнародною неурядовою організацією.

Обов’язки:

1. Допомага у зборі усієї необхідної інформації про ситуацію з безпекою у регіоні під наглядом польвого координатора, координатора регіону та менеджера з питань безпеки східного регіона

• Збирати постійну інформацію про всі аспекти безпеки та консолідувати базу даних про інциденти
• Використовувати будь-яку наявну специфічну інформацію для інформування про безпеку діяльності ACF.
• Допомагати у встановленні всіх необхідних контактів, створювати інформаційну мережу для посилення безпеки та підтримувати зв’язок з різними суб'єктами безпеки на базі.
• Допомагати у проведенні інструктажів для нових співробітників з питань регіональної безпеки у партнерстві з менеджером з питань безпеки, керівником департменту безпеки та польовим координатором.

2. Сприння оперативним аспектам безпеки працівників на робочому місці у співпраці з відділом логістики та під наглядом менеджера з питань безпеки східного регіону

• Допомогати в нагляді та координації роботи керівників польових команд
• Надавати допомогу в належному застосуванні заходів безпеки, зокрема щодо пересування та початку роботи команд на локаціях
• Наглядати за пересуванням команд за допомогою визначених засобів зв’язку та відстеження
• Допомагати в моніторингу та оцінці розповсюдження та дотримання правил безпеки.
• Приймати участь в оцінці безпеки перед початком роботи команд на локаціях
• Допомагати в підготовці команд до дій в небезпечних ситуаціях, коли це необхідно (за підтримки менеджера з питань безпеки, керівника департменту безпеки та польового координатора)

3. Участь в організації та управлінні безпекою співробітників і вантажів під час польових візитів команди

• Забезпечувати належне дотримання процедур безпеки, пов’язаних з пересуванням команд
• Забезпечувати розширення мережі контактів
• Допомогатив управлінні інцидентами щодо безпеки на місці
• Отримуати адміністративні дозволи для команд, щоб вони могли дістатися до місця призначення, якщо це необхідно

4. Сприяння взаєморозумінню та обміну інформацією між організацією та громадами в районах, де працюють команди ACF

• Інформувати співробітників ACF про принципи комунікації між іншими неурядовими організаціями
• Cприяти досягненню порозуміння між громадами і їх керівниками з ACF та іншими неурядовими організаціями
• Приймати участь у роз’ясненні діяльності та мандату ACF партнерам і громадськості
• Забезпечувати безпечний зв’язок між громадами, органами державної влади та ACF
• Допомагати у вирішенні конфліктних ситуацій у команді ACF

5. Дотримання цінностей та принципів ACF, принципів гендерної рівності і принципів захисту дітей

• Забезпечувати дотримання та демонстрація цінностей ACF, а саме: допомога людям, які її потребують, відсутність дискримінації, прозорість, нейтральність, незалежність та професіоналізм
• Ознайомлювати та забезпечувати повне розуміння гендерної політики, політики захисту дітей та інших безпекових політик ACF
• Впроваджувати всі заходи, пов’язані з роботою, через призму гендерної рівності, інклюзивності та захисту дітей
• Створювати і підтримувати інклюзивне робоче середовище, в якому люди не відчувають себе утиснутими чи засудженими за ознакою статі, гендеру або обмеженими через інвалідність та інші особливості

Просимо надсилати резюме англійською мовою

Якщо ваші знання відповідають перерахованим вище вимогам, наша команда відділу персоналу зв’яжеться з Вами за допомогою електронної поштою/телефону, щоб детально пояснити ставки оплати праці, графіки та інші умови роботи.