Офіс-менеджер
7 000 – 12 000 грн
Боржавська Надія, БФ
Неприбуткові, благодійні та громадські організації;
менше 10 співробітників
Ужгород
Василь
+380970376277
Повна зайнятість, неповна зайнятість. Також готові взяти студента. Досвід роботи від 1 року. Незакінчена вища освіта.
Англійська — середній
Опис вакансії
Про організацію: БФ «Боржавська надія» — неприбуткова організація яка опікується дітьми що опинились в складних життєвих обставинах. Фонд є засновником соціально-реабілітаційного центру — Дитяче Містечко «Затишок» та здійснює постійну роботу з метою забезпечення фінансової стабільності закладу та фінансового утримання резидентів закладу.
Опис посади:
Офіс-менеджер відіграє важливу роль у забезпеченні ефективної та результативної щоденної діяльності Фонду. Ця посада передбачає адміністративну підтримку, координацію офісної діяльності та обробку конфіденційної інформації. Офіс-менеджер допомагатиме в удосконаленні організаційних практик та приведенні їх у відповідність до місії фонду.
Основні обов’язки:
- Адміністративна підтримка:
- Керувати щоденними офісними операціями та надавати адміністративну підтримку співробітникам фонду.
- Планування та координація зустрічей, зустрічей та організації поїздок для персоналу.
- Управління електронною кореспонденцією, підготовка листів, звітів та інших офіційних документів.
- Організовувати, оновлювати та підтримувати файли, записи та інші документи.
- Допомагати у підготовці бюджету та веденні фінансової документації.
- Опрацьовувати рахунки-фактури, забезпечувати точне введення фінансових даних у програмні системи.
- Виступати в ролі контактної особи для зовнішніх партнерів та постачальників.
- Координація заходів, семінарів та зустрічей, що проводяться фондом.
- Стежити за тим, щоб в офісі було чисто, організовано та забезпечено необхідним приладдям.
- Керувати офісним обладнанням та інфраструктурою, забезпечувати своєчасне виконання завдань з технічного обслуговування та ремонту.
- Впроваджувати ефективні процедури та політику управління офісом.
- Надавати безпосередню адміністративну та офісну підтримку Виконавчому директору.
- Підготовка інформаційних документів, презентацій та аналіз даних за необхідності.
- Керувати конфіденційними документами та кореспонденцією на власний розсуд.
Вимоги:
- Освіта та досвід роботи:
- Ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, менеджменту або суміжних галузях.
- Підтверджений досвід роботи офіс-менеджером, фронт-офіс-менеджером або адміністративним асистентом не менше 3 років.
- Досвід роботи в неприбутковому секторі є перевагою.
- Сильні організаційні навички та навички планування.
- Відмінні навички тайм-менеджменту, вміння працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети в роботі.
- Увага до деталей та навички вирішення проблем.
- Відмінні навички письмової та усної комунікації.
- Сильні навички міжособистісного спілкування та вміння гармонійно працювати в різноманітному середовищі.
- Компетентність з програмним забезпеченням для управління офісом, таким як MS Office (особливо MS Excel та MS PowerPoint), а також досвід роботи з системами онлайн-календарів.
Ми пропонуємо:
- Повний робочий день 5/2 при повній зайнятості
- При частковій зайнятості: пн-пт з 09 до 13:00 або з 13:30 по 17:30
- Офіційне працевлаштування
- Комфортабельний офіс в м. Ужгород
Процес подання заявки:
Зацікавлені кандидати повинні надіслати супровідний лист та резюме на адресу [відгукнутися]. Заявки приймаються до 30.04.2024, лише кандидати, які пройшли відбір, будуть запрошені на співбесіду.
Схожі вакансії
Персональний помічник
15 000 – 17 000 грн,
Спринт, магазин,
Ужгород
Адміністратор рецепції готелю
18 000 – 25 000 грн,
Верховина, курортний комплекс,
Ужгород
Асистент керівника
Єврокар, ПрАТ,
Ужгород
Адміністратор рецепції
18 000 грн,
Експерт, лікарня,
Ужгород
Адміністратор рецепції
ОН Клінік, мережа медичних центрів,
Ужгород