Менеджер з організаційної ефективності

KNESS Group міжнародна група компаній, яка вже більше 14 років на ринку електроенергетики розробляє технології та втілює проекти відновлюваної і традиційної енергетики.

KNESSteam команда яскравих особистостей, які наповнюють життя довкола теплом та світлом, створюючи енергетику майбутнього.

Ми запрошуємо в нашу інноваційну команду Менеджера з організаційної ефективності.

Наш ідеальний кандидат має знання та успішний досвід:

• Вища освіта у сфері менеджменту, організаційного управління або суміжних галузей.
• Володіння на високому рівні microsoft office (Word, Excel, PowerPoint) та Google Workspace (Документи, Таблиці, Презентації, Форми); графічними редакторами Visio.
• Досвід роботи в ERP-системі типу IT-Enterprise.
• Здатність збирати, аналізувати та інтерпретувати дані для прийняття обгрунтованих управлінських рішень.
• Здатність ефективно комунікувати зі співробітниками, керівництвом та зовнішніми сторонами.
• Здатність ефективно організовувати свою роботу, ставити та досягати поставлених цілей.
• Підтверджений досвід володіння методами управління чисельністю та організаційними структурами з метою підвищення ефективності та продуктивності бізнес-процесів.
• Розуміння різних типів організаційних структур та їх застосування в різних моделях організації.
• Підтверджений досвід планування, нормування та оптимізації чисельності персоналу відповідно до потреб підприємства.
• Володіння методами проведення функціонального аналізу, аналізу бізнес-процесів та взаємодії між різними підрозділами організації з метою вдосконалення роботи.
• Досвід складання профілів посад, опису обов’язків та вимог до працівників у посадових інструкціях.
• Розуміння принципів встановлення, каскадування та декомпозиції стратегічних та функціональних цілей за напрямами діяльності та у відповідності до ролей та цілей посад.
• Знання провідних теорій та практик організаційного розвитку, управління змінами та ефективного використання ресурсів.
• Розуміння принципів дослідження залученості персоналу, принципів добровільного медичного страхування, включаючи різні типи страхування та страхові пакети.

Ми маємо наступне бачення по відповідальності посади:

• Оптимізація структури Підприємства для забезпечення ефективного функціонування, збільшення прозорості комунікації, зниження непотрібних бюрократичних процедур.
• Контроль відповідності штатних розписів актуальним організаційним структурам Підприємства.
• Проведення аналізу чисельності персоналу з метою забезпечення ефективного розподілу ресурсів та стратегічного планування чисельності персоналу всіх категорій.
• Проведення функціонального аналізу бізнес-процесів та напрямків з метою виявлення можливостей для оптимізації та поліпшення ефективності; порівняння рівня продуктивності та робочої потужності між різними підрозділами та працівниками.
• Складання простих схем процесів, матриць відповідальності (RACI), описів посад, що визначають ролі та обов’язки різних функціональних напрямків в проєктах та процесах підприємства Групи компаній.
• Складання профілів посад та посадових інструкцій для забезпечення чіткості та погодженості обов’язків та вимог до співробітників.
• Моніторинг та проведення оцінки результатів оптимізації чисельності персоналу, ефективності впроваджених змін. Консультування співробітників щодо змін у структурах та процесах роботи.
• Участь у встановленні цілей по бізнес-юнітах та за посадами, участь у каскадуванні та декомпозиції цілей за посадами відповідно до цілей та змісту посади
• Складання та оформлення інформаційно-презентаційних матеріалів за напрямком діяльності відділу.
• Участь у розробленні та впровадженні політик, процедур та стандартів для підвищення ефективності роботи Підприємства за напрямком діяльності відділу.
• Участь у формуванні внутрішньої та зовнішньої звітності за ключовими HR-показниками — чисельності та бюджетів за напрямками діяльності менеджера з організаційної ефективності.
• Участь у розробці аналітичних дашбордів та HR-метрик за напрямком діяльності.
• Складання проєктів наказів з основної діяльності (та прирівняні до них) за напрямками діяльності.
• Супровід процесу погодження договорів за напрямками діяльності менеджера з організаційної ефективності, введення та реєстрація їх в ERP-системі IT-Enterprise. Обмін оригіналами документів з контрагентами.
• Адміністрування та розвиток добровільної медичної страхової програми для працівників, забезпечення доступу до якісних медичних послуг.
• Адміністрування та розвиток соціальних програм, що діють в Групі компаній KNESS — матеріальна допомога співробітникам, в тому числі — мобілізованим до лав ЗСУ, участь в розробці та реалізації програм по роботі з ветеранами.

Ми пропонуємо:

• роботу в успішній Компанії, що активно розвивається, створює тренди ринку, є соціально-відповідальною, має відкриту культуру та цінує ідеї співробітників
• цікаві проекти в інших країнах
• стати частиною команди, яка створює інновації в найактуальнішій галузі
• офіційне працевлаштування з дотриманням КЗпП України
• конкурентний компенсаційний пакет
• вивчення англійської мови
• сучасний та комфортний офіс, кухні та зони відпочинку
• перспективу професійного розвитку

МИ ВІДКРИВАЄМО МОЖЛИВОСТІ !