Старший спеціаліст відділу ризиків аудиту та відповідності

ACF шукає старшого спеціаліста відділу ризиків аудиту та відповідності, який надаватиме підтримку керівнику у забезпеченні дотримання адміністративних процедур Донорів.Також для підтримки в забезпеченні дотримання партнерами ACF адміністративних процедур Донорів.

Вимоги:

• Вищий або професійно-технічний ступінь у відповідній галузі (або еквівалент);
• Вільно володіти українською мовою
• Вміння читати, писати та говорити англійською мовою.
• Вміння читати, писати та говорити італійською є перевагою.
• Наявність досвіду перекладу є перевагою.
• Наявність досвіду управління грантами є плюсом
• Бажано: попередній досвід роботи в НУО/МНГО;
• Хороші навички роботи з Microsoft Excel;
• Увага до деталей і суворість у дотриманні процедур і термінів;
• Порядність і професіоналізм;
• Бути зацікавленим у роботі в середовищі НУО та готовим дотримуватися цінностей гуманітарного сектору, включаючи неупередженість і нейтральність;
• Гнучкість і адаптація до змін.

Умови роботи:

Повна зайнятість

Офіційне працевлаштування

Понеділок-п'ятниця  8:00 — 17:00

Година обідньої перерви

Сб, Нд — вихідний

Видача заробітньої плати двічі на місяць

Дружній колектив

Соціальний внесок до пенсійного фонду

Медичне страхування

24 дні оплачуваної відпустки/рік

2/3 дні інструктажів щодо призначення на посаду

Навчання: безкоштовний і необмежений доступ до сертифікованої платформи електронного навчання Crossknowledge

Обов’язки:

• Нести відповідальність за проведення вибіркової перевірки (на основі вибірки) згідно з планом відділу та підтримку у проведенні розслідувань у межах місії (шахрайство, охорона праці, запобігання та боротьба з сексистським та сексуальним насильством на робочому місці);
• Підтримувати перевірки внутрішнього контролю місії;
• Виявлення ризиків, як внутрішніх, так і зовнішніх для проектів, що фінансуються різними донорами.
• Проведення незалежних перевірок інших відділів конфіденційно та систематично;
• Готувати вичерпні звіти в оглядах, працювати з відділами над виправленням проблем;
• Забезпечити фінансову та адміністративну відповідність донорам та процедурам ACF;
• Контролювати та забезпечувати відповідність програмних витрат бюджетам програм;
• Забезпечити у співпраці з відділом партнерства та керівниками проекті та програм послідовне застосування інструкцій/форматів для адміністративних та бухгалтерських процедур, планування, звітності та моніторингу меморандумів/грантових угод, підписаних між ACF, донорами, місцевими партнерами та органами місцевого самоврядування;
• Перевірка платіжних ваучерів і підтверджуючих документів для проектних і допоміжних витрат;
• Участь у перегляді якості бухгалтерського обліку проектами та управління бюджетом;
• Співпраця з фінансовим відділом і регулярна участь в оновленні BFU, а також вчасне виявлення та повідомлення про розбіжності, щоб уникнути будь-якого ризику відхилення витрат;
• Забезпечення того, щоб усі заплановані програми та допоміжні заходи були відображені в затвердженому бюджеті заздалегідь;
• Аналіз ризиків логістичних аспектів та формулювання рекомендацій ;
• Забезпечення безперервність і прийнятність кадрових процедур для проектів.