Спеціаліст відділу ризиків аудиту та відповідності

ACF шукає старшого спеціаліста з комплаєнсу, який надаватиме підтримку керівнику відділу ризиків аудиту та відповідності (експерту з внутрішнього аудиту) у забезпеченні дотримання адміністративних процедур Донора.Також для підтримки в забезпеченні дотримання партнерами ACF адміністративних процедур Донора.

Вимоги:

• Вищий або професійно-технічний ступінь у відповідній галузі (або еквівалент);
• Вільно володіти українською мовою
• Вміння читати, писати та говорити англійською мовою.
• Вміння читати, писати та говорити італійською є перевагою.
• Наявність досвіду перекладу є перевагою.
• Наявність досвіду управління грантами; Відповідність є плюсом
• Бажано: попередній досвід роботи в НУО/МНГО;
• Хороші навички роботи з Microsoft Excel;
• Увага до деталей і суворість у дотриманні процедур і термінів;
• Порядність і професіоналізм;
• Бути зацікавленим у роботі в середовищі НУО та готовим дотримуватися цінностей гуманітарного сектору, включаючи неупередженість і нейтральність;
• Гнучкість і адаптація до змін.

Умови роботи:

Повна зайнятість

Офіційне працевлаштування

Понеділок-п'ятниця  9:00 — 18:00

Година обідньої перерви

Сб, Нд — вихідний

Видача заробітньої плати двічі на місяць

Дружній колектив

Соціальний внесок до пенсійного фонду

Медичне страхування

24 дні оплачуваної відпустки/рік

2/3 дні інструктажів щодо призначення на посаду

Навчання: безкоштовний і необмежений доступ до сертифікованої платформи електронного навчання Crossknowledge

Обов’язки:

• нести відповідальність за проведення вибіркової перевірки (на основі вибірки) згідно з планом відділу та підтримку у проведенні розслідувань у межах місії (шахрайство, PSEA).
• підтримувати перевірки внутрішнього контролю місії
• Підтримка керівника відділу аудиту ризиків і відповідності
• Виявлення ризиків, як внутрішніх, так і зовнішніх для проектів, що фінансуються різними донорами.
• Проведення незалежних перевірок інших відділів конфіденційно та систематично;
• Готувати вичерпні звіти в оглядах, працювати з відділами над виправленням проблем;
• Забезпечити фінансову та адміністративну відповідність донорам та процедурам ACF.
• Контролювати та забезпечувати відповідність програмних витрат бюджетам програм
• Забезпечити у співпраці з відділом партнерства та локалізації та відділом грантів послідовне застосування інструкцій/форматів для адміністративних та бухгалтерських процедур, планування, звітності та моніторингу меморандумів/грантових угод, підписаних між ACF, донорами, місцевими партнерами та органами місцевого самоврядування.
• Перевірка платіжних ваучерів і підтверджуючих документів для проектних і допоміжних витрат. Забезпечити класифікацію всієї фінансової інформації та документів за бюджетними лініями проекту AICS
• Перегляд якості бухгалтерського обліку проекту та управління бюджетом
• Співпраця з фінансовим відділом і регулярна участь в оновленні BFU, а також вчасне виявлення та повідомлення про розбіжності, щоб уникнути будь-якого ризику відхилення витрат.
• Забезпечення того, щоб усі заплановані програми та допоміжні заходи були заплановані та відображені в затвердженому бюджеті заздалегідь
• Забезпечення безперервності та прийнятності процедур логістики для проекту AICS,
• Розробка логістичних аспектів партнерських угод з відділом партнерства та локалізації, виконання та моніторинг матеріально-технічного забезпечення АКФ
• Забезпечення безперервність і прийнятність кадрових процедур для проекту AICS