Асистент проєкту
Caritas Czech Republic
Послуги для населення та бізнесу;
10–50 співробітників
Київ
Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років. Вища освіта.
Українська — вільно, англійська — просунутий
Опис вакансії
Назва посади: Асистент проекту Карітас Чеська Республіка
Інформація про вакансію
Тривалість зайнятості: до кінця 2025 року
Випробувальний термін: 2 місяці
Тип посади: Повна зайнятість
Місце роботи: Київ з відрядженнями до Сумської та Чернігівської областей (1 раз на 1−3 місяці)
Подорожі та мобільність: Обов’язково
Підпорядкування: Представник в Україні
Дата початку роботи: якомога швидше
Рівень ризику посади: високий рівень ризику
Обов’язки
Асистент проекту відповідає за надання підтримки ССК і тісно співпрацює з менеджером проекту та іншими колегами, такими як перекладач або працівники партнерських організацій чи установ. Під наглядом менеджера проекту (або/та представника в Україні), він/вона допомагатиме з адміністративними завданнями та загальною підтримкою щодо реалізації проекту. Конкретні завдання включають (будь ласка, зверніть увагу, що детальний опис посадових обов’язків буде надано при прийнятті на роботу):
Адміністративна підтримка польового офісу Карітасу Чеської Республіки
- Допомога у внутрішній проектній звітності та моніторинг прогресу проекту.
- Допомога у підготовці описових звітів для донорів.
- Допомога в координації проектних заходів, що відбуваються в Сумській та Чернігівській областях
- Допомога у підготовці умов перевірки проектної діяльності та додатків до них.
- Допомога у підготовці контрактів, пов’язаних з проектом.
- Перевірка контрактів, підписаних польовим офісом.
- Надавати співробітникам та партнерам польового офісу необхідну адміністративну підтримку (сканування, копіювання тощо).
- Виконувати інші допоміжні завдання, доручені менеджером проекту або, як альтернатива, відповідним референтом у головному офісі Карітасу Чеської Республіки в Празі.
Кваліфікація та компетенції
Необхідні:
- відмінне знання української та англійської мов (усне та письмове)
- вміння писати звіти, офіційні листи тощо
- організаторські та координаційні навички
- здатність виконувати завдання проактивно, самостійно, якісно та вчасно
- навички роботи з програмним забезпеченням MS Office (переважно MS Excel та Word)
Рекомендовано:
- попередній досвід роботи в НУО/МНУО буде перевагою
- вища освіта у відповідних галузях (адміністрування, управління бізнесом тощо)
- знайомство з основами фінансового менеджменту.
Як подати заявку:
Заявка повинна включати супровідний лист на 1 сторінку та резюме обсягом не більше 2 сторінок.
Заявки повинні бути подані не пізніше 25.04.2024 р.
У темі листа, будь ласка, вказуйте «Project Assistant CCR Kyiv».
Схожі вакансії
Адміністратор освітніх проєктів
10 000 – 20 000 грн,
Olos-Academy,
Київ
Менеджер проєкту з ОВіК
30 000 – 50 000 грн,
B2B Construction,
Київ
Керівник проєкту (виробництво високотехнологічного обладнання)
Ольвія, корпорація,
Київ
Адміністратор, помічник керівника
18 000 – 20 000 грн,
SHclub,
Київ
Керівник проєкту
Укрпошта,
Київ