Адміністратор, операційний координатор

Аксон Партнерз — це компанія юридичних ботанів, які не роблять сложне табло. Наші клієнти — це компанії-технократи, великі і середні ІТ компанії та технологічні стартапи, онлайн магазини та сервіси, музиканти та продюсери, продакшн-студії та режисери, дизайнери, фотографи та інші представники креативних професій.

Ми шукаємо ініціативну людину, яка буде допомагати із внутрішнім життям компанії. Може здатись, що ти будеш багато працювати з документами, системами і технічними речами, але насправді ця роль — про людей, оскільки кожна твоя дія буде працювати на допомогу команді.

Сфери твоєї відповідальності лежать у площинах адміністрування, ейчару і маркетингу. Частина обовʼязків — це чіткі і зрозумілі процеси, яких ми швидко тебе навчимо. Інша — це проєкти і сфери відповідальності, які вимагають креативного підходу та ініціативності, але з цим теж не залишимо на самоті.

Що робити:

• організовувати відрядження колег
• управляти електронним документообігом
• організовувати внутрішні лекції, стратегічні сесії, тімбілдінги, фотосесії; допомагати із проведенням зовнішніх івентів
• допомагати з рекрутингом, онбордингом та адаптацією нових людей
• опікуватись внутрішньою інфосистемою: збирати інформацію і структурувати її, наповнювати базу знань
• адмініструвати сайт, комунікувати з smm підрядниками, подавати інформацію для участі у рейтингах
• помічати прогалини у процесах та ініціювати проєкти для їх покращення
• долучатись до різноманітних проєктів: розробка внутрішньої валюти; автоматизація документів; гейміфікація процесу онбордингу новачків

Які вимоги:

• самоорганізація та вміння допомогти самоорганізуватись іншим
• навички проєктного менеджменту і любов до букви «є» у цьому словосполученні
• вміти спілкуватись з людьми, давати конструктивний фідбек та отримувати його
• вміти чітко вести кореспонденцію та складати базові документи
• ідеальний рівень української; трохи менший, але впевнений — англійської
• юриспруденцію любити не обовʼязково

Напрямок освіти не важливий, головне — бажання підтримувати людей і вміння наводити порядок у процесах. Досвід самостійної реалізації будь-яких університетських/ волонтерських/ громадських проєктів буде перевагою, як і досвід роботи на схожій ролі чи з певними завданнями, описаними вище.

Що ми пропонуємо:

• менторство, навчання, еклери на свята
• графік гнучкіший за Ван Дамма: парт-тайм, 5 годин на день
• гібридний формат роботи: з наших офісів у Києві чи Львові. колись ми були в Харкові, і обовʼязково туди повернемось. можливий варіант віддаленої роботи, якщо зійдемось за всіма іншими критеріями
• можливість розвиватись у будь-якій сфері, яка існує в компанії; можемо в перспективі виростити з тебе юриста/ розробника/ ейчара/ контент-мейкера чи навіть хепінес менеджера. якщо захочеш, звісно
• у нас аджайл і пласка організаційна структура. це значить, що будь-яка твоя думка буде почутою і ти зможеш впливати на прийняття рішень

Якщо зрезонувало — не соромся, заповнюй анкету, вона у нас замість резюме: https://axonpartners.typeform.com/to/uAfynOCh