Помічник директора, CEO

Вимоги:

• вища освіта;

• досвід роботи на посаді помічника директора, референта — від 3 років;
• знання іноземної мови (англійської) обов’язкове;
• досвід користування ПК та оргтехнікою;
• пунктуальність, відповідальність, комунікабельність, здатність до концентрації уваги;
• правила друкування ділових листів та оброблення службових документів;
• аналітичне та системне мислення;
• вміння визначати пріоритети;
• знання стандартів ділового етикету та спілкування;
• швидке опрацювання нової інформації та оперативність у вирішенні завдань.

Умови роботи:

• графік роботи — повний робочий день/повний робочий тиждень;

• сучасний офіс м. Київ, Подільський район;
• можливе надання службового житла або компенсація орендованого для мешканців з інших міст.

Обов’язки:

• прийом документів на підпис директора компанії;
• встановлення контрольних термінів та контроль виконання документів;
• облік отриманої та відправленої кореспонденції та забезпечення її зберігання;
• підготовка листів, запитів, та інших документів;
• організація проведення переговорів директора, запис за його відсутності одержаної інформації і доведення до його відома змісту;
• ведення тайм-менеджменту та організація робочого графіку директора;
• організація прийому відвідувачів та розгляд прохань працівників;

• дотримання внутрішніх правил та положення про комерційну таємницю підприємства.