Неприбуткові, благодійні та громадські організації; 50–250 співробітників- Миколаїв
- Повна зайнятість. Також готові взяти студента, людину з інвалідністю, ветерана, пенсіонера. Досвід роботи від 2 років. Середня освіта.
- Відповідальність
- Організація логістики
- Складські роботи
- Інвентаризація
- Складський облік медичних препаратів
- Контроль термінів придатності
Опис вакансії
Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні
PHARMACY STOREKEEPER
Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихійного лиха, техногенних катастроф та збройних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.
MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином MSF за власним вибором є асоціацією.
Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.
Головна мета:
Під наглядом завідувача медичним складом або фармацевтичного супервайзера, у співпраці з логістичною командою, здійснювати зберігання в аптеці/на медичному складі з метою забезпечення належного рівня безпеки та дотримання рекомендованих умов (температура, вологість тощо).
Обов’язки:
- Контроль замовлень та їх відправлення з метою забезпечення раціонального використання.
- Отримання замовлень і поставок, виявлення потенційних невідповідностей з товарними накладними або іншими документами та звітування про них, а також зберігання матеріалів відповідно до діючої системи з метою забезпечення їх постійної доступності. Це включає в себе:
- Забезпечення належних умов зберігання всіх медичних товарів відповідно до фармацевтичних стандартів з метою забезпечення їх постійної доступності.
- Забезпечення правильного внесення даних у складських журналах та за допомогою програмного забезпечення.
- Проведення або участь у регулярних інвентаризаціях, включаючи інвентарізацію EPREP (запаси на випадок екстрених ситуацій).
- Відстеження рівня запасів та терміну придатності препаратів, термін придатності яких закінчується протягом наступних 6 місяців.
- Підготовка замовлень від різних підрозділів (відділень тощо), забезпечення належного пакування та відправлення, а також інформування фармацевтичного супервайзера про будь-які зміни в структурі використання препаратів. Інформування фармацевтичного супервайзера про брак запасів препаратів на складі.
- Контроль складських приміщень з метою забезпечення належного зберігання препаратів, включає в себе:
- Наприклад, моніторинг температури на складі та електронне забезпечення того, щоб продукти, які потребують зберігання в холоді, належним чином зберігалися, отримувалися, зберігалися та транспортувалися відповідно до протоколів MSF Supply та протоколів Cold Chain (Холодового ланцюга).
- Забезпечення чистоти приміщень та у тісній співпраці з відділом логістики, обслуговування холодильного обладнання.
- Контролювати, щоб до складу буд доступ лише у уповноваженого персоналу та забезпечувати безпеку дверей та інших виходів. Негайно інформувати керівника про будь-які проблеми, що виникають під час роботи, зокрема щодо пошкодженнь, спроб злому чи крадіжки на складі.
- Забезпечення того, щоб товари, які підлягають карантину (поганої якості) або поміщені в карантинну зону (відкликання партій, прострочені або пошкоджені товари), були вилучені зі складу.
- Відстеження рівня запасів та терміну придатності препаратів, термін придатності яких закінчується протягом наступних 6 місяців. Підготовка звітів та передача їх керівнику.
Обов’язки відповідно до контексту:
- Фізичне отримання товарів зі складу проекту: підрахунок, розміщення на фармацевтичному складі відповідно до належної аптечної практики (good pharmacy practice — GPP), включаючи холодовий ланцюг, підписання документів про отримання (Packing List).
- Забезпечення правильних записів надходження та виведення товарів на картках складського обліку.
- Забезпечення точного, своєчасного та якісного випуску медичних препаратів згідно з замовленнями та дотриманням відповідних процедур.
- Моніторинг умов зберігання медичних препаратів:
- 2 рази на день перевіряти дані LogTag, заповнювати лист моніторингу температури;
- 1 раз на тиждень завантажувати звіт LogTag з фармацевтичного складу та холодового ланцюга, ділитися цією інформацією з фармацевтичним менеджером проекту. У разі відхилення температури, негайне інформування фармацевтичного менеджера.
- Співпрацювати з Central Stock Inventory (центральним інвентарним списком запасів) та наборами EPREP (підготовка до надзвичайних ситуацій) відповідно до хронограми.
- Нести відповідальність за принципи CAPA, стежити за їх дотриманням. І повідомляти, якщо ці принципи не дотримуються.
- Повідомляти фармацевтичному менеджеру про будь-яку проблему, пов’язану з фармацевтичним складом та дотримуйтесь його рекомендацій (карантин/пошкоджені товари, прострочений термін придатності, порушення холодового ланцюга, відкликання серій тощо).
- Дотримуватись основних правил безпеки зберігання запасів (доступ та ключі від запасів можуть мати лише комірник та медичний/фармацевтичний менеджер).
ВИМОГИ:
Освіта:
- Обов’язкова середня освіта. Бажано мати медичну освіту;
Досвід:
- Обов’язково: попередній досвід роботи не менше двох років на аналогічній або схожій посаді;
- Бажано: попередній досвід роботи в MSF або інших НУО в країнах, що розвиваються.
ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:
- Строковий контракт, з можливістю продовження;
- Повна зайнятість;
- Cтабільна та гарантована заробітна плата;
- Відпустка — 2.5 дні / місяць;
- Покриття лікарняних листів;
- Медичне страхування;
- Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).
Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.
Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.
Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.
Схожі вакансії
- Водій-комірник, працівник складу у Київ
16 000 грн, Stall, Миколаїв - Комірник
18 000 грн, Клевер, ООО, Миколаїв - Молодший приймальник товарів, вантажник
АТБ-маркет, Миколаїв - Приймальник товару (1002, р-н Центрального ринку)
Eva, лінія магазинів, Миколаїв - Приймальник товару (1056)
Eva, лінія магазинів, Миколаїв