Business Travel Manager

Компанія, що входить до промислово-інвестиційної групи України запрошує до своєї команди:

Business Travel Manager

Побажання до кандидата:

• Вища освіта (бажано у туристичній сфері);
• Перевага надається претендентам з досвідом роботи в галузі ділового туризму/туризму;
• Перевага надається кандидатам з досвідом роботи від 2-х років на подібних посадах: спеціаліст з організації ділових поїздок/туристичних турів, асистент, помічник керівника, офіс-менеджер;
• Володіння англійською мовою на рівні В2;
• Навички ефективної комунікації (письмової та усної), грамотність;
• Відмінні навики роботи з MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point);
• Знання ділового етикету;
• Уміння працювати з документами;
• Навички роботи в 1С (бажано);
• Готовність бути на зв’язку і допомагати менеджерам з вирішенням питань;
• Комунікабельність, системність, проактивність, ініціативність, вміння працювати в автономному режимі, уважність до деталей.

Обов’язки:

1. Організація відрядження та підготовки супровідних документів ТОП-менеджерам:

• підбір оптимального маршруту відрядження та розміщення;
• розрахунок кошторису відрядження;
• оформлення наказу на відрядження;
• бронювання квитків на всі види транспорту (авіа, залізничні, автобуси);
• бронювання готелів, апартаментів;
• замовлення інших послуг: трансферів, оренди авто, ВІП-послуг в аеропортах та ін.;
• оформлення віз, запрошень для іноземних гостей;
• здійснення оплати в автоматизованій системі (створення заявок на оплату послуг, видачу авансів та відшкодування витрат на відрядження);
• ведення договірної роботи (проведення моніторингу ринка (підготовка тех.завдання, збір та аналіз пропозицій, надання пропозицій щодо вибору постачальників тур.послуг, тощо), ініціювання договорів (створення ЗНД в автоматизованій системі), звірка з постачальниками послуг, своєчасне продовження, контроль їх повернення за фактом підписання контрагентом та ін. та ін.).

2. Організація подорожей за запитом керівників (замовлення квитків, бронювання готелів, трансферів, підбір екскурсій, ВІП-обслуговування в аеропортах, візова підтримка, підбір турів та ін.);

3. Організація дозвілля за запитом керівників (замовлення та доставка обідів до офісу, столиків у ресторанах, замовлення/купівля подарунків/товарів для бізнес-партнерів та ін., замовлення квитків у кіно, театри, організація особистих заходів (днів народжень тощо));

4. Організація транспортних послуг за запитом керівників (замовлення авто, таксі, страхування авто та ін.).

Компанія пропонує:

• Роботу у стабільній компанії;
• Гібридний графік роботи;
• Корпоративний мобільний зв’язок;
• Медичне страхування після завершення випробувального терміну (ВТ — 3 місяці);
• Офіційне оформлення згідно з КЗпП.