Вакансія від 31 травня 2024
Асбіс-Україна

Секретар-діловод

Вакансію зараз переглядає 1 шукач. Відгукніться першим!
  • Знання законодавства України
  • Діловодство
  • Контроль документообігу
  • Укладання договорів
  • Прийом та обробка замовлень
  • Прийом вхідних дзвінків
  • Обробка кореспонденції
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

ТОВ ПІІ АСБІС-УКРАЇНА, subsidiary of ASBISc Enterprises PLC (WSE: ASB) — провідний Value Add Distributor, OEM, і Solutions Provider of IT, IoT, IoT, AI across CEE, FSU, MEA запрошує взяти участь в конкурсі на вакансію Секретар-діловод

Основні завдання:

  • Прийом телефонних дзвінків
  • Обробка вхідної кореспонденції
  • Створення наказів з основної діяльності, наказів про відрядження, їх відповідне ведення та зберігання в електронній базі
  • Робота в кабінеті «Нова Пошта», відправлення документів Укрпоштою та Новою Поштою
  • Оформлення Довіреностей від імені Компанії
  • Оформлення вихідних листів, відправлень
  • Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції в електроній базі Компанії.
  • Сканування та надсилання документів, сканів
  • Завірення копій документів Компанії
  • Облік та замовлення в офіс харчування для співробітників
  • Замовлення канцелярії
  • Оформлення та ведення договорів поставок, угод, специфікацій (бажано досвід роботи з «ВЧАСНО»
  • Організація зустрічей гостей

Вимоги до кандидатів:

  • Забезпечення належного документообігу в Компанії.
  • Буде пріоритетом — знання з ведення обліку, систематизації, зберігання та основних засад з архівування документації Компанії.

Ми гарантуємо:

  • Офіційне працевлаштування
  • Конкурентний рівень заробітної плати
  • Медичне страхування
  • Динамічну роботу у дружньому колективі

Відповівши на вакансію і відправивши своє резюме в Компанію (ТОВ ПІІ «АСБІС-УКРАЇНА»), зареєстровану і діючу відповідно до законодавства України, реєстраційний номер 25274129, адреса реєстрації: 03061, Україна, м Київ, вул. Газова, 30 (далі «Компанія»), ви підтверджуєте та погоджуєтеся з тим, що Компанія обробляє ваші особисті дані, представлені в вашому резюме, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та правилами GDPR


Асбіс-Україна

Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт, 50–250 співробітників

Більше про компанію

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат