Спеціаліст із закупівель, логіст

Громадська організація «Точка рівноваги»/Equilibrium — неприбуткова організація, що працює в сфері гуманітарного реагування в Україні з 2020 року. Організація надає допомогу в сфері захисту населення, психосоціальної підтримки, грошової допомоги, навчання для фахівців, дистрибуція непродовольчих товарів.

Робота в м. Ужгород

Основні завдання:

• Планування та проведення процедур закупівель в проєкті;
• Участь у договірній роботі;
• Забезпечення логістики переміщення проєктних мобільних команд, дистрибуційних команд, спеціалістів відділу моніторингу тощо.

Вимоги:

• Вища освіта за ступенем (освітньо-кваліфікаційним рівнем) спеціаліст або магістр в галузі знань Право, Фінансів, Економіки, Менеджменту;
• Досвід роботи на відповідній посаді — не менше 1 року;
• Вільна ділова українська мова, середнє володіння англійською (бажано);
• Попередній досвід роботи в гуманітарних або міжнародних організаціях (бажано).

Вміння та здібності:

• Знання про базові положення договірного права, поняття зобов’язання і договору, співвідношення зобов’язання і договору за Цивільним та Господарським кодексами України, порядок укладання, зміни, розірвання господарських договорів.
• Гарне володіння з офісними програмами;
• Вміння працювати в команді, позитивно та конструктивно взаємодіяти з колегами;
• Відповідальність та своєчасність виконання робочих завдань;
• Керованість, надійність, орієнтованість на результат, збереження конфіденційності;
• Здатність підтримувати та дотримуватися кодексу поведінки, підзвітності програми та стандартів захисту;
• Гнучкість і вміння змінювати пріоритети, ефективно спілкуватись в міру змін потреб та контексту, готовність.

Умови роботи:

Повна зайнятість — залучення до закупівель в проєкті протягом 20 місяців. Тривалість робочого часу — 40 годин на тиждень (понеділок-п'ятниця). Офісна робота.

Обов’язки:

• Збирання, агрегування потреби організації у товарах, роботах і послугах;
• Визначення обґрунтованої очікуваної вартості, здійснення вибору процедури закупівлі у відповідності до процедур організації та донорів, прогнозування ризиків при проведенні закупівель;
• Участь у плануванні видатків і визначенні потреби в товарах, роботах і послугах, що будуть закуповуватися;
• Здійснення вибору процедури закупівлі та її проведення.
• Організація та проведення закупівель;
• Підготовка відповідних документів щодо проведення закупівель;
• Проведення аналізу інформації щодо цін на товари, роботи та послуги та формулювання структурованих висновків;
• Здійснення моніторингу постачальників (підрядників, виконавців);
• Забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань закупівель в організації;
• Недопущення створення конфлікту між інтересами організації та учасниками закупівлі;
• Забезпечення об'єктивності та неупередженості процесу організації та проведення процедур закупівель;
• Здійснення ефективної комунікації з менеджером проєкту, бухгалтером, керівником;
• Комунікація з постачальниками транспортних послуг та координація їх з мобільними командами;
• Виконання інших обов’язків у разі потреби. Перелічені обов’язки та відповідальність репрезентують характер та рівень призначеної роботи і не обов’язково є вичерпними;
• Чітке дотримання загальних гуманітарних принципів, основних принципів соціальної роботи, внутрішніх політик та процедур, місії та цінностей організації.

Резюме необхідно надіслати ІЗ ОБОВ’ЯЗКОВИМ ЗАЗНАЧЕННЯМ НАЗВИ ВАКАНСІЇ ТА СУМИ БАЄЖАНОЇ ВИНАГОРОДИ на адресу електронної пошти [відгукнутися] до 27 травня 2024 р.

За результатом попереднього відбору, потенційні кандидати на заміщення вакантної посади будуть запрошені на співбесіду.