Сайт пошуку роботи №1 в Україні
Вакансія від 20 червня 2024
Асистент керівника (з англійською)
Енергетика; більше 1000 співробітників-
Київ, вулиця Дорогожицька, 3.
4,8 км від центру - Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років. Вища освіта.
- Англійська — вище середнього
- MS Office
- Керування транспортними засобами
- Відповідальність
- Робота в команді
- Ведення переговорів
- Здатність до навчання
- Ведення ділових переговорів
- Уважність
- Уміння аналізувати
- Ділове листування
- Ведення звітності
- Робота з великим обсягом інформації
- Технічна підтримка користувачів
- Адаптивність
- Дисциплінованість
Опис вакансії
Вітаю, Вас
Якщо Ви заглянули на нашу сторінку щодо даної вакансії, щиро дякую за інтерес та за довіру до компанії ДТЕК Сервіс.
Пропонуємо:
- Робота в крутезному офісі в Unit City (м Дорогожичі)
- Облаштоване сучасне укриття,
- офіційне працевлаштування,
- квартальні премії (нарахування з першого дня роботи),
- медичне страхування після випробувального терміну,
- постійний розвиток, драйв в роботі та можливість навчатися в одному з найкращих освітніх центрів — Academy DTEK,
- 28 календарних днів відпустки,
- працюєте тільки на нашій техніці (ноутбук, навушники, монітор),
- 24\7 ІТ технічна підтримка,
- корпоративні заходи, ігри, квести,
- корпоративний трансфер від м КПИ та м Дорогожичі
Ми зараз в пошуках Асистент із знанням англійської мови (гібридний графік роботи)
Основні функції:
- Планує та координує робочий день Керівника/ків (ведення календарю, організація зустрічей/переговорів/нарад, прийом та розподіл телефонних дзвінків, прийом відвідувачів, тощо).
- Здійснює підготовку до проведення нарад і зустрічей, створює необхідні умови для їх проведення.
- Бере участь у виробничих нарадах/засіданнях/переговорах/ділових зустрічах; веде протоколи і складає різні документи за результатами цих заходів.
- Здійснює адміністративне забезпечення діяльності Керівника (координація роботи закріпленого водія, координація кава-леді, організація перекладу документів за необхідності, заказ канцелярії, тощо).
- За дорученням Керівника узгоджує або вирішує окремі питання з працівниками структурних підрозділів, контролює виконання ними окремих доручень, наказів і розпоряджень Керівника, а також отримує від них необхідну інформацію й матеріали.
- Здійснює супровід ділових поїздок керівника (оформлення заявки на відрядження, замовлення авіа квитків/трансферу, бронювання готелю, надання бухгалтерії звітності по відрядженню, тощо).
- Обробляє та розподіляю інформацію, що надходить на ім'я Керівника, веде ділову переписку, відповідає за передачу документів на підпис.
- Здійснює збір й отримання з різних зовнішніх джерел матеріалів та інформації, що необхідні Керівнику, аналізує їх.
- Виконує особисті доручення Керівника.
- Приймає участь у вирішенні організаційних питань Дирекції/підрозділів, які підпорядковані Керівнику.
НАШ Портрет:
- Вища освіта (бажано закінчена)
- Релевантний досвід роботи не менше 2 років
- Знання правил та принципів бізнес-спілкування та етикету
- Досвідчений користувач MS Office
- Здатність працювати з великими обсягами інформації
- Рівень англійської мови Upper-Intermediate
- вміння адаптуватися до швидких змін робочого місця та Керівників;
- емоційна стабільність;
- вміння складати протокол;
- навички ділового листування;
- уважність;
- дисциплінованість;
- здатність до навчання;
- відповідальність;
- здатність до роботи в команді.
Це про Вас? Тоді Вам до нас)
Схожі вакансії
- Асистент керівника школи англійської мови
English Home, School, Київ - Помічник керівника з операцій з гуманітарного розмінування (зі знанням англійської мови)
Асоціація саперів України, ГО, Київ - Personal Assistant, English Interpreter
10 000 – 12 000 грн, Газале, ФЛП, Київ - Офіс-адміністратор зі знанням англійської мови
Агросем, Київ - Перекладач, асистент керівника (англійська мова)
40 000 – 64 000 грн, Поспішний С.В., ФОП, Київ