Координатор мультисервісного хабу

ГО «Рух Олександра Педана «ДЖУНІОРС» спільно з італійськими міжнародними фондами HelpCode та Fondazione L’Albero della Vita (FADV) запускають проєкт зі створення мультисервісного хабу в місті Подільск, Одеської області.

Метою проєкту є забезпечити інклюзивний, справедливий та захищений доступ до безпечного, якісного навчання (онлайн та офлайн) та соціалізаційних середовищ для студентів, вчителів та членів освітньої спільноти в м. Подільськ (Одеська область).

Проєкт провадиться терміном 12 місяців.

Короткий опис посади

Координатор/ка мультисервісного хабу — людина, що відповідальна за реалізацію проєкту зі створення та функціонування мультисервісного освітнього хабу в м. Подільськ (Одеська область). В обов’язки менеджера входить підбір та менеджмент команди, організація активностей на базі хабу для освітян, дітей та молоді, ВПО та мешканців громади.

Основні вимоги

○ Досвід менеджменту громадських та грантових проєктів — Координатор/ка мультисервісного хабу організовує і запускає з нуля різні активності: від підбору команди, до запуску тренінгів для освітян, уроків з надолуження освітніх втрат, допомоги вразливому населенню тощо. Координатор/ка також має вміти досягати потрібних результатів та показників. Крім того, в обов’язки цієї ролі входить також підготовка наративних звітів про результати проєкту для партнерів.

○ Досвід роботи в освітній сфері буде суттєвою перевагою, адже основна мета активностей — підсилення освітньої сфери в громаді, створення умов для надолуження освітніх втрат, навчання освітян.

○ Професійна ділова комунікація — Координатор/ка мультисервісного хабу багато комунікує з різними людьми: освітянами, керівниками освітніх закладів, командою, представниками місцевої адміністрації, партнерами, молоддю та батьками. Вміння чітко та коректно доносити свої думки є ключовою навичкою, яка допомагає досягти успіху.

○ Володіння англійською мовою — оскільки проєкт передбачає координацію з італійським благодійним фондом, координатор/ка має володіти хоча б базовою лексикою англійської мови, щоб мати змогу комунікувати з партнерами.

○ Вміння управляти собою. Координатор/ка мультисервісного хабу має вміти управляти собою: організовувати свій час, планувати роботу, вкладатися у визначені терміни та дбати про свій ресурс та самопочуття, досягаючи при цьому поставлених цілей та результатів.

Функціональні обов’язки:

Координатор/ка мультисервісного хабу:

• встановлює та розвиває зв’язки задля координації проєкту з місцевими органами влади, освітніми закладами, бенефіціарами проєкту та партнерами проєкту;
• координує розподіл навчальних матеріалів учням у вразливому становищі;
• координує надання електронних пристроїв закладам середньої освіти та учням, що підтримуються проєктом;
• здійснює організацію заходів в рамках проєкту: спортивні заходи, ігри, творчі майстерні, табори, розваги тощо;
• організовує і здійснює контроль за наданням психосоціальної підтримки — як освітніх профілактичних заходів щодо сексуального та репродуктивне здоров’я, підвищення свідомості населення тощо, так і індивідуальної підтримки (надання психосоціальної підтримки, захист з питань гендерно-зумовленого насильства);
• організовує підготовку описової звітності по проєкту щодо проведених активностей та досягнутих результатів;
• разом з фінансовим менеджером організації здійснює первинну підготовку фінансових звітів по проєкту.

Координатор/ка підтримує та співпрацює з командою проєкту та стейкхолдерами з метою:

• Надання програм відновлення в безпечних навчальних середовищах та надання підтримки школам для учнів у вразливому становищі.
• Організації роботу центрів дистанційного навчання для забезпечення доступу до онлайн-освіти.
• Проведення навчання тренерів для тренерів (ToT), спрямованих на освітян щодо використання інформаційних технологій у навчальних процесах.
• Встановлення та обладнання Мультисервісного локального хабу.
• Надання можливостей для навчання членів освітньої спільноти щодо гендерного насильства та ризиків, мінної безпеки.

Критерії, за яким буде оцінюватись робота

○ своєчасне та якісне досягнення результатів та показників проєкту;

○ виконання поставлених завдань;

○ зворотний зв’язок від команди проєкту та партнерів.

Які виклики постають у цій посаді?

Викликом на цій посаді є необхідність менеджменту команди та запуску розгортання проєкту з нуля. Відповідно, роль передбачає багато комунікацій (відтак — необхідно бути в постійному доступі та на зв’язку в робочий час (з 10:00 до 19:00) для відповіді на дзвінки, а також оперативна комунікація через пошту та месенджери. Також, важливими є системність та оперативність в роботі. Крім того, у всіх комунікаціях важливо пам’ятати про етичну та ділову комунікацію й вміти підбирати тон та формат комунікації відповідно до ситуації.

Місце у структурі організації

Координатор/ка мультисервісного хабу працює з координатором проєкту від ГО «Рух Олексанадра Педана «ДЖУНІОРС», а також в комунікації з італійськими партнерами.

Умови роботи

• Формат роботи: повна зайнятість, знаходження в м. Подільск (Одеська область)
• Вакансія передбачає обов’язкову наявність статусу фізичної особи — підприємця
• Графік роботи: може бути гнучким, встановлюється самостійно
• Гідна стабільна оплата за підсумками співбесіди, з врахуванням рівня відповідальності посади
• Тривалість: підписання контракту на 12 місяців
• Можливі відрядження

Щоб зголоситись на вакансію: надішліть своє резюме на адресу [відгукнутися] з темою «Координатор хабу» до 23 травня (включно)

Ця посада передбачає підписання Non-Disclosure Agreement: вся інформація, яка стала відома під час виконання своїх посадових обов’язків, становить корпоративну таємницю та може бути розголошена виключно за письмового погодження з безпосереднім керівником. Зокрема, угода про нерозголошення передбачає, що корпоративною таємницею є інформація, що стосується фінансових показників та операцій, домовленостей з партнерами, стратегічних планів, які не є публічними тощо.

Про організацію: «Рух Олександра Педана «ДЖУНІОРС» — некомерційна громадська організація, яка популяризує фізичну активність серед дітей шкільного віку, змінює їхнє ставлення до уроків фізичного виховання, допомагає знайти їм свої види спорту, які б стали їхньою щоденною корисною звичкою для покращення фізичного та ментального здоров’я.