Офіс-адміністратор

UDP ініціює й успішно реалізує довгострокові проекти, серед яких суперсучасні торгово-розважальні центри, комфортні житлові комплекси у форматі «місто в місті» та інноваційні парки. UDP забезпечує повний цикл управління: від створення об'єкта та будівництва до здачі в експлуатацію, продажу й оренди. Споруди компанії унікальні як з естетичного, так і з технічного погляду, а також відповідають міжнародним стандартам екологічності та енергоефективності.

Основні задачі:

Забезпечення документообігу та архівування документації по організаційній діяльності підприємства. Забезпечення господарської діяльності офісу підприємства. Забезпечення підготовки ділової переписки.

Ключові функції:

• Підготовка, реєстрація та розсилка вхідної та вихідної документації (ведення реєстрів).
• Забезпечення внутрішнього документообігу та контроль за вчасністю підготовки проектів відповідей (Нова Пошта, Укрпошта).
• Комунікація зі структурними підрозділами.
• Підготовка та організація зустрічей, презентацій.
• Організація приїзду та перебування офіційних делегацій та відряджень працівників офісу.
• Організація роботи офісу, вирішення адміністративно-господарських питань (замовлення необхідних товарів та матеріалів для роботи офісу, господарських, канцелярських тощо).
• Внесення заявок в 1С, первинний бухгалтерський облік.
• Ведення корпоративного календаря.
• Ведення процедури погодження договорів.

Вимоги:

• знання MS Office, продукти Google, Visio або аналоги;
• вміння комунікувати до позитивного результату;
• основи діловодства;
• системність мислення, акуратність, бажання розвитку;
• вища освіта;
• англійська мова рівень B2

Ми пропонуємо:

• Роботу в сучасній професійній компанії;
• Зручний графік роботи (10:00 — 18:00);
• Офіційне працевлаштування та комфортні умови праці;
• Зручний офіс біля ст.м. Лук’янівська, Дорогожичі (вул. Ґарета Джонса 8);
• Можливості навчання та розвитку, професійної самореалізації та кар'єрного росту.

Будь-ласка, надсилаючи Ваше резюме, вказуйте бажаний рівень заробітньої платні.

Увага! Надсилаючи резюме, Ви автоматично погоджуєтесь на збереження та обробку Ваших персональних даних згідно діючого законодавства України. Ми гарантуємо конфіденційність на всіх етапах співпраці з кандидатами.